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檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

時(shí)間:2025-09-17 09:06:02 晶敏 2021年工作計(jì)劃范文 我要投稿
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檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(精選14篇)

  檔案員在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),還要制定好年度工作計(jì)劃。下面小編給大家分享的檔案員年度工作計(jì)劃范文,希望能幫到你!

檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(精選14篇)

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 1

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20XX年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

  一、 半年工作情況匯報(bào):

  半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

  標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2014年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2014年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20XX年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

  二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到, 做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的.位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 2

  20XX年,南湖區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想是:高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以黨的十七大精神為指針,勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)開(kāi)展工作,全面推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)發(fā)館藏資源利用

  1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,接收區(qū)政府各部門(mén)2004年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

  2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門(mén)按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫(xiě)南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。

  3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

  二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平

  1、繼續(xù)開(kāi)展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

  2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

  3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

  4、繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門(mén)的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。

  5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的.組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

  三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)

  1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù),建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

  2、加大政務(wù)信息公開(kāi)力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門(mén)要及時(shí)上報(bào)可公開(kāi)現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性,提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè),滿足百姓需求。

  3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)2007年度全區(qū)文件電子目錄中心。

  4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

  四、開(kāi)展檔案法制教育,提高依法治檔水平

  1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī),把檔案法制教育列入重要議事日程。結(jié)合北京奧運(yùn)會(huì)和改革開(kāi)放30周年等大事,精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案,大力開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

  2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門(mén)對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門(mén)和市直屬有關(guān)部門(mén)的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

  3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),注重對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識(shí),更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 3

  為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:

  一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

  二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

  認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。

  三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

  根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

  五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理

  做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 4

  根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下:

  一、職工檔案信息完善

  企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

  一、學(xué)歷材料;

  二、黨群材料;

  三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;

  四、職務(wù)變動(dòng)材料;

  五、薪酬變動(dòng)材料。

  針對(duì)以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的.信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理,對(duì)缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對(duì)不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí),將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

  二、檔案信息化建設(shè)

  積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

  2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

  3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  4、擬定計(jì)劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 5

  一、指導(dǎo)思想:

  根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

  員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

  二、主要工作

  1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。

  2、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。

  3、開(kāi)拓創(chuàng)新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結(jié)合學(xué)校 “營(yíng)造書(shū)香校園”,為各班建設(shè)小圖書(shū)角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報(bào)刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng),激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。

  4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準(zhǔn)備工作,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí),不斷充實(shí)圖書(shū)館的內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館的.基礎(chǔ)管理,努力改革圖書(shū)借閱方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)10冊(cè)以上,使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。

  5、 報(bào)紙雜志及時(shí)整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案,迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20xx年上級(jí)文件檔案整理歸檔。

  7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。

  8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺(tái)帳,做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。

  9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。

  10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

  4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 6

  大家好,我是貴單位的檔案管理員。隨著各項(xiàng)工作的深入推進(jìn),為了能更好地進(jìn)行自我管理和提高工作效率,同時(shí)提升我們工作品質(zhì),我制定了以下20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃。

  一、積極改變工作態(tài)度,自我提升

  20xx年,我將積極改變自己的工作態(tài)度,提升自我,做到在工作中積極主動(dòng),做好各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),我也會(huì)抓住機(jī)遇,深入學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),提升自我能力和素質(zhì),為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  二、規(guī)范檔案管理,提高工作效率

  20xx年,我將深入分析現(xiàn)有的檔案管理工作中存在的問(wèn)題,積極改善檔案管理環(huán)境,規(guī)范管理流程。嚴(yán)格實(shí)行檔案的接收、整理、分類、登記、保管、查詢、調(diào)閱等流程,確保各類檔案均能夠得到充分的利用和保護(hù)。

  三、強(qiáng)化檔案信息化管理

  信息化已經(jīng)深入到社會(huì)各個(gè)角落,檔案管理也不例外。20xx年,我將進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化管理,提升檔案管理的科學(xué)性和有效性。我將利用檔案管理系統(tǒng),合理規(guī)劃?rùn)n案電子化、網(wǎng)絡(luò)化,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

  四、重視檔案的保護(hù)與維護(hù)

  檔案是單位的重要資產(chǎn),我將更加重視檔案的保護(hù)與維護(hù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行防火、防潮、防蟲(chóng)害等日常保護(hù)工作,防止檔案的丟失、損壞,保證檔案的安全、完整。

  五、深化檔案的開(kāi)放利用

  除了日常的保管工作,我會(huì)深化檔案的開(kāi)放利用,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)效率,積極響應(yīng)各部門(mén)對(duì)檔案的需求,引導(dǎo)和推動(dòng)檔案的有效利用,提升檔案的價(jià)值。

  六、強(qiáng)化與其他部門(mén)的溝通與合作

  為了更好地進(jìn)行檔案管理工作,我將加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作,了解他們的`檔案需求,盡力為他們提供滿意的服務(wù)。

  這就是我在20xx年檔案管理員的工作計(jì)劃,我深知任務(wù)的艱巨性,我將一如既往的以踏實(shí)的工作態(tài)度去面對(duì)每一個(gè)挑戰(zhàn),去完成每一個(gè)目標(biāo)。我希望大家對(duì)我的工作給予指導(dǎo)和建議,讓我在20xx年的工作中能夠做得更好,提高檔案管理工作的效率和水平。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 7

  一、指導(dǎo)思想:

  進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校文檔管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  二、主要工作

  1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年文檔管理工作順利完成。

  2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的'收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定符合教育教學(xué)管理

  較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  (3)認(rèn)真做好日常的文檔管理

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

  (4)加強(qiáng)對(duì)文檔管理人員的培訓(xùn)

  文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),文檔管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 8

  作為負(fù)責(zé)公司檔案管理的人員,我清楚地意識(shí)到,良好的工作計(jì)劃是提升自身專業(yè)素養(yǎng),優(yōu)化管理質(zhì)量,提高工作效率的重要手段。因此,根據(jù)我對(duì)公司檔案情況的詳細(xì)了解和我所擔(dān)任的檔案管理員這一角色的特殊性,我茲制定了自己20xx年的工作計(jì)劃。

  一、規(guī)劃劃分

  1、整體檔案管理規(guī)劃:主要針對(duì)公司檔案的整理、歸納、保存和利用等進(jìn)行規(guī)劃。

  2、專項(xiàng)工作規(guī)劃:針對(duì)某一類或某一時(shí)期的檔案進(jìn)行細(xì)部規(guī)劃。

  3、日常工作規(guī)劃:針對(duì)檔案管理員常規(guī)的工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)劃。

  二、整體檔案管理規(guī)劃

  1、檔案整理:計(jì)劃對(duì)公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的檔案進(jìn)行一次大型的整理活動(dòng),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記和記錄,及時(shí)找到批量問(wèn)題的規(guī)律,從而更好地進(jìn)行整改和預(yù)防。

  2、檔案歸類:按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行分類,為以后的查找和利用做好鋪墊。

  3、檔案保管:考慮到檔案的重要性和保密性,計(jì)劃實(shí)現(xiàn)公司所有檔案的數(shù)字化,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的'安全管理。

  三、專項(xiàng)工作規(guī)劃

  針對(duì)公司新項(xiàng)目的相關(guān)檔案,我計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)整理和歸類工作,確保新項(xiàng)目文檔的完備和準(zhǔn)確。

  四、日常工作規(guī)劃

  1、對(duì)檔案進(jìn)行管理和保養(yǎng):預(yù)計(jì)每月進(jìn)行一次檔案管理和保養(yǎng)活動(dòng)。其中包括檢查檔案的存儲(chǔ)環(huán)境是否符合標(biāo)準(zhǔn)、文件是否有損壞等等,確保檔案的原始性和完整性。

  2、接受檔案查閱和借閱:在遵守公司規(guī)定的情況下,接受他人查閱和借閱檔案,但要記下對(duì)方的姓名、借閱檔案的名稱和數(shù)量、借出和歸還的時(shí)間,方便以后追查檔案的去向。

  五、一些想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

  1、實(shí)現(xiàn)公司所有檔案的如期整理和有效的分類存儲(chǔ)。

  2、成功完成新項(xiàng)目相關(guān)檔案的整理和歸檔。

  3、策劃并舉辦一次有關(guān)檔案管理的內(nèi)部講座,以提高公司員工的文檔管理意識(shí)。

  在履行職責(zé)的同時(shí),我也將積極參與各種與本職工作有關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我相信,只有在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我才能更好地為公司服務(wù),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我期待著在20xx年,和大家一起為公司的發(fā)展付出努力,實(shí)現(xiàn)我們的共同目標(biāo)。

  感謝領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我工作的支持與理解。20xx年,我會(huì)以更飽滿的熱情和更專業(yè)的態(tài)度,投入到工作中,讓公司的檔案管理更上一層樓。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 9

  隨著效能建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高,對(duì)各個(gè)方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類,有人事檔案管理、文書(shū)檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、業(yè)務(wù)工作檔案管理等,這些檔案是一個(gè)單位及職工的歷史反映,加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設(shè),為今后查閱相關(guān)資料提供依據(jù)。

  一、檔案管理的問(wèn)題分析

 。ㄒ唬┤瞬胖R(shí)老化

  事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人,他們從事檔案管理時(shí),操作具有專業(yè)性不是很強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,單位檔案精細(xì)化程度越來(lái)越高,需要從事人員具備高度的責(zé)任感,就檔案整理、調(diào)閱等方面有著清晰的制度概念,這些都是需要認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的人不斷掌握和了解,然而現(xiàn)實(shí)情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識(shí)老化,年輕人較少,他們從事這一崗位的責(zé)任心相對(duì)較強(qiáng),但是專業(yè)化的管理、標(biāo)準(zhǔn)化的操作很難做到,需要不斷進(jìn)行培訓(xùn),一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個(gè)系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)過(guò)程中,才能有效地開(kāi)展單位檔案管理工作。

 。ǘ┲贫然ㄔO(shè)有待提高

  單位檔案管理的關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益,需要強(qiáng)化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設(shè)存在一定的問(wèn)題。例如,調(diào)閱相關(guān)人員的認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)候,一些單位沒(méi)有作做到兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng)。這樣制度化建設(shè)的松散大大降低了檔案管理的嚴(yán)肅性、客觀性、可靠性,檔案是一個(gè)單位或職工歷史資料的再現(xiàn),一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈,將直接影響一個(gè)單位管理。例如,當(dāng)需要提拔領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí),需要對(duì)其人事檔案進(jìn)行調(diào)閱,檢查其是否存在年齡等方面的問(wèn)題,這樣可以更加客觀的選拔干部,制度化的松懈將使得這種認(rèn)識(shí)檔案的調(diào)閱出現(xiàn)問(wèn)題,使得單位檔案失去了客觀性。

 。ㄈ┈F(xiàn)代化手段應(yīng)用力度不高

  信息化技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容,這一技術(shù)開(kāi)始滲入不同的行業(yè)領(lǐng)域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對(duì)檔案管理工作的重視力度不足,現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對(duì)現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。

  二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的'幾點(diǎn)建議

 。ㄒ唬┨岣邌挝粰n案管理的認(rèn)識(shí)

  需要營(yíng)造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余,邀請(qǐng)專家給單位職工普及相關(guān)單位檔案管理的知識(shí)和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)單位職工對(duì)自己?jiǎn)挝粰n案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。例如,需要調(diào)閱相關(guān)人員的人事檔案的時(shí)候,需要出具相關(guān)的調(diào)閱函,對(duì)調(diào)閱人事檔案的事由、單位進(jìn)行明確。在進(jìn)行調(diào)動(dòng)一個(gè)人工作的時(shí)候,用人新單位需要出具調(diào)檔函,要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位,沒(méi)有調(diào)檔函,任何人都不可能拿走相關(guān)人員的人事檔案。只有強(qiáng)化全員對(duì)單位檔案管理的認(rèn)識(shí),事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎(chǔ)。

 。ǘ⿵(qiáng)化單位檔案人員業(yè)務(wù)能力

  剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時(shí)明顯感到經(jīng)驗(yàn)不足,在上崗之前需要對(duì)其進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn),這樣才能更好地開(kāi)展單位的認(rèn)識(shí)檔案管理,在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)更加精湛的工作成績(jī)。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓(xùn)計(jì)劃。成為一個(gè)合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng),對(duì)單位的發(fā)展,人員變動(dòng)等深入了解,這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力,在培訓(xùn)的計(jì)劃階段需要設(shè)計(jì)相關(guān)的課程教學(xué)方案和實(shí)施手段,對(duì)培訓(xùn)的方式進(jìn)行有效整理和梳理,系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務(wù)技能。然后就是培訓(xùn)。按照崗前培訓(xùn)計(jì)劃和方案,開(kāi)展有針對(duì)性就檔案的整理、保存、調(diào)閱等制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。

  (三)制度化的管理

  單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定,這些規(guī)定都是為了進(jìn)一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)單位檔案管理的有效開(kāi)展。制度化建設(shè)是一項(xiàng)工作開(kāi)展好壞的關(guān)鍵,需要不斷突出制度設(shè)計(jì)的合理性,可操作性。與此同時(shí)也需要進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行,保證制度的建設(shè)落到實(shí)處。例如,在調(diào)閱相關(guān)人員的單位檔案的時(shí)候需要進(jìn)一步明確需要兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng),這樣才能進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關(guān)的設(shè)備配套,配備必要的樟腦丸等,避免蟲(chóng)蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開(kāi)的紙張要求,就必須在人事檔案管理的過(guò)程中進(jìn)一步落實(shí)這種管理制度。

  (四)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用

  隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和滲透,各行各業(yè)都開(kāi)始使用這一技術(shù),在管理過(guò)程中,需要進(jìn)一步突出計(jì)算機(jī)在單位檔案管理過(guò)程中的作用。計(jì)算機(jī)管理可以實(shí)現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮,工作效率的提升。同時(shí)可以進(jìn)一步建立電子檔案或者電子目錄,方便檔案查閱工作。這種計(jì)算機(jī)信息化的單位檔案管理進(jìn)一步提高了其保存的質(zhì)量,當(dāng)紙質(zhì)資料出現(xiàn)破損之后,可以調(diào)閱相關(guān)的電子檔案,同時(shí)電子檔案的存儲(chǔ)空間相對(duì)比較寬裕。同時(shí)進(jìn)一步拓展了單位檔案的形式,可以將一些圖片、視頻、音頻資料進(jìn)行有效保存,這些資料也是可以說(shuō)明相關(guān)人員的歷史問(wèn)題的一些材料,電子檔案的建立就可以實(shí)現(xiàn)這種非紙質(zhì)資料的有效整理。

  三、結(jié)語(yǔ)

  事業(yè)單位檔案管理具有嚴(yán)肅性,需要從業(yè)人員具有高度的責(zé)任感和使命感。需要提高單位職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí),開(kāi)展專業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設(shè),不斷引入現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 10

  1.計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行

  1.1檔案信息時(shí)展的要求

  首先,計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的利用,為計(jì)劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計(jì)生檔案工作推進(jìn)了一個(gè)嶄新的工作環(huán)境,使計(jì)生工作的開(kāi)展進(jìn)入了良性循環(huán)之中。其次,檔案數(shù)字管理化為計(jì)劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數(shù)字管理化可以將檔案及時(shí)歸檔,為使用者提供便利。

  1.2計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于計(jì)劃生育管理的必然結(jié)果

  計(jì)劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶籍檔案,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)從輔助性的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境,并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。

  2.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新

  2.1加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的理解

  就筆者考來(lái),要加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理的創(chuàng)新,首先,也是最重要的就是要加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)創(chuàng)新重要性的理解。計(jì)劃生育檔案管理對(duì)于我國(guó)的生育狀況有著十分深遠(yuǎn)的影響,如果做好該工作,對(duì)于國(guó)家人口的`控制有著十分重要的作用。所以,相關(guān)部門(mén)要在工作人員當(dāng)中普及以及宣傳計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性,使得工作人員對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和理解。

  2.2對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行規(guī)范化管理

  計(jì)劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化管理,并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),從而使計(jì)劃生育檔案管理工作具有更好的權(quán)威性。為了提高檔案管理的規(guī)范化水平,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行了了解和研究,并對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),從而對(duì)計(jì)劃生育檔案資源進(jìn)行合理利用,并通過(guò)規(guī)范化管理使得計(jì)劃生育檔案管理工作真實(shí)性不斷提高。

  2.3提高計(jì)劃生育檔案管理的人才水平和設(shè)備水平

  對(duì)計(jì)劃生育管理人才的專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在定期舉辦的基礎(chǔ)上,不斷對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作人員的工作方法進(jìn)行改革,從而加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技能和處理問(wèn)題的能力。除此之外,國(guó)家應(yīng)當(dāng)改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的改進(jìn)起到了極佳的作用,對(duì)于改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)起著極其重要的作用。

  3.計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問(wèn)題

  隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)碼設(shè)備在人力資源檔案管理工作的不斷應(yīng)用,對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的工作效率、儲(chǔ)存時(shí)間、資源有效化都起著很好的提升作用。以下從兩個(gè)方面出發(fā),對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問(wèn)題進(jìn)行了分析

  3.1計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理

  計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理對(duì)于處理許多復(fù)雜的檔案數(shù)字、數(shù)據(jù)、信息起著重要的作用。通過(guò)在計(jì)劃生育檔案管理工作中對(duì)新型的信息模式進(jìn)行應(yīng)用并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)樹(shù),同時(shí)通過(guò)對(duì)二進(jìn)制代碼的應(yīng)用,可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)部對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。除此之外,通過(guò)對(duì)先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行合理利用,可以更好地提升計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理的通用性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)性、可視性。計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理工作通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢、實(shí)時(shí)瀏覽等功能進(jìn)行應(yīng)用,可以對(duì)計(jì)劃生育檔案信息進(jìn)行及時(shí)有效的更新。并可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案資源的有效共享。

  3.2計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化

  計(jì)劃生育檔案資源虛擬化有助于實(shí)現(xiàn)服務(wù)器資源的集中管理,從而能夠更好地改善服務(wù)器的管理效率并提升計(jì)劃生育檔案資源保存時(shí)間同時(shí)降低儲(chǔ)存成本和管理成本。通過(guò)虛擬資源的有效構(gòu)筑,計(jì)劃生育檔案資源可以和圖書(shū)館等公共信息平臺(tái)進(jìn)行有效聯(lián)結(jié)。從而提供更好地檔案服務(wù),并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享化同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案工作的重大革新,對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理的實(shí)施、計(jì)劃生育檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新、計(jì)劃生育檔案管理模式創(chuàng)新都有著很大地提升作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作價(jià)值有著很大的提升效果,在工作中可以通過(guò)使用文檔管理集成系統(tǒng)的對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序提供更先進(jìn)的技術(shù)支持,并對(duì)工作流程進(jìn)行改良,從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機(jī)制。對(duì)于檔案管理技術(shù)的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。

  計(jì)劃生育檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,涉及的方面很多。而以上僅僅只是對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化問(wèn)題兩個(gè)方面比較粗略的研究,而僅僅憑借這兩個(gè)方面的研究來(lái)促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)研究還需要檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行進(jìn)一步的研究和分析。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 11

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案工作是計(jì)劃生育工作的重要組成部分,管好、用好計(jì)生檔案是每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生工作者必須履行的重要職責(zé)和任務(wù)。雖然現(xiàn)在計(jì)劃生育工作實(shí)施順利,但是仍有很多問(wèn)題有待進(jìn)一步改善。只有做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作,才能保證計(jì)劃生育的工作的順利進(jìn)行。

  一、計(jì)劃生育檔案管理的重要性

  1、人口計(jì)生檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

  人口計(jì)生檔案資料是許多人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來(lái)源。通過(guò)對(duì)人口檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,可以幫助計(jì)劃生育工作者量化人口和計(jì)劃生育工作目標(biāo),為統(tǒng)計(jì)計(jì)生工作、明確工作重點(diǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

  2、能有效的對(duì)流動(dòng)人口進(jìn)行管理

  通過(guò)有效利用人口計(jì)生檔案能隨時(shí)幫助有關(guān)部門(mén)掌握流動(dòng)人口動(dòng)向,及時(shí)了解流動(dòng)人口的婚育信息。利用流動(dòng)人口檔案建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái),互通信息,既可引導(dǎo)流動(dòng)人口及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育措施,促進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收,又可防止出現(xiàn)工作疏漏。

  3、人口計(jì)生檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開(kāi)和民主管理服務(wù)

  人口計(jì)劃生育工作總的要求是既要控制人口增長(zhǎng),又要密切黨群、干群關(guān)系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計(jì)劃生育政務(wù)公開(kāi),以公開(kāi)促公正,維護(hù)群眾合法權(quán)益,促進(jìn)他們自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育,推進(jìn)計(jì)劃生育民主管理和民主監(jiān)督。人口檔案管理可以在計(jì)劃生育工作中建立群眾需求信息檔案,通過(guò)幫助群眾解決避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問(wèn)來(lái)促進(jìn)計(jì)劃生育工作在群眾中的開(kāi)展。

  二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問(wèn)題

  1、檔案工作意識(shí)淡薄

  有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有把計(jì)生檔案管理工作放到重要位置,缺乏對(duì)計(jì)生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),沒(méi)有把檔案工作提到議事日程上來(lái),也沒(méi)有把檔案工作納入計(jì)生的考核體系中。檔案人員兼職過(guò)多,缺乏資金投入,疏于用制度管檔,沒(méi)有真正從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)計(jì)生事業(yè)負(fù)責(zé)的高度去做好檔案管理工作,從而影響了計(jì)生檔案管理工作的健康發(fā)展。

  2、檔案管理力量薄弱

  檔案人員素質(zhì)偏低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位計(jì)生檔案管理人員由老與弱的女同志承擔(dān),或辦公室勤雜人員兼任,文化素質(zhì)不高,檔案專業(yè)知識(shí)缺乏,實(shí)際操作能力差。有的檔案員對(duì)立卷歸檔的基本知識(shí)不了解,對(duì)檔案的全宗、類別、保管期限混淆不清,常出現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)、蓋錯(cuò)章的現(xiàn)象,工作上被動(dòng)的多、主動(dòng)的少,影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動(dòng)頻繁,也造成了檔案資料的散失。

  3、檔案管理手段落后

  當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案管理工作以手工管理為主,檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的.手工模式,較少運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,致使檔案管理質(zhì)量較低,查找速度慢,使用效率低;資金保障不到位,基層計(jì)生辦公經(jīng)費(fèi)不足,用于檔案收集、整理和保管的資金投入少,在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。

  4、檔案服務(wù)現(xiàn)實(shí)能力差

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案門(mén)類不夠豐富,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)只注重文書(shū)、報(bào)表檔案的收集,忽視聲像以及與計(jì)生業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集,影響了計(jì)生檔案的系統(tǒng)性和完整性;計(jì)生檔案資源流失嚴(yán)重,由于歷史的或保管不善等原因,計(jì)生檔案存在整年丟失的現(xiàn)象,部分人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作,不愿上交集中管理,導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。

  三、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案工作的建議

  1.提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

  要充分認(rèn)識(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生檔案工作的重要性,把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈,真正列入議事日程,做到定期研究、定期分析、定期檢查;要增強(qiáng)責(zé)任感,檔案主管部門(mén)要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難,增加必要的投入,創(chuàng)造良好的環(huán)境,切實(shí)擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),樹(shù)立檔案工作的責(zé)任感,提高做好檔案工作的自覺(jué)性。

  2、強(qiáng)化培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  要選好用好檔案管理人員,將那些較細(xì)心勤快、熱愛(ài)檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來(lái),鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)要從政治上、生活上關(guān)心他們,充分發(fā)揮他們的潛能和熱情。強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),要積極選送檔案干部參加檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)他們自學(xué)檔案管理知識(shí),并從時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予保障,提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。

  3、規(guī)范管理,提高檔案質(zhì)量

  要制訂和健全收集歸檔材料制度,嚴(yán)格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集,要?jiǎng)?chuàng)新收集手段,做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合,遵循各類檔案的形成規(guī)律,適時(shí)收集。同時(shí)還要積極改善檔案保管環(huán)境和條件,配置防潮、防濕、防火、防蟲(chóng)等安全保管和保護(hù)設(shè)備。要積極應(yīng)用檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案信息輸入、檢索、利用等工作的現(xiàn)代化。要編撰好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料。

  4、鼓勵(lì)檔案人員自我成才

  檔案人員應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識(shí),掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索,把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)。各級(jí)檔案部門(mén)要為檔案人員提高自身素質(zhì)營(yíng)造良好環(huán)境,為他們學(xué)習(xí)、應(yīng)用新技術(shù)創(chuàng)造條件,并積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,注入拼搏活力,使其通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)增強(qiáng)危機(jī)感和使命感,激發(fā)檔案人員充分發(fā)揮潛能,營(yíng)造創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的良好氛圍。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  人口檔案管理是做好計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ),是計(jì)劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的必然前提,因此要把檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規(guī)、科技服務(wù)、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)等人口計(jì)劃生育業(yè)務(wù)工作同等重要的位置,只有這樣才能從整體上提高人口檔案的管理水平。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 12

  隨著人口和計(jì)劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求,但受基礎(chǔ)條件、觀念體制、人力和經(jīng)費(fèi)等因素的制約和影響,人口計(jì)生檔案管理仍存在諸多問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步規(guī)范計(jì)生檔案管理,利用檔案資源為育齡群眾和新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),對(duì)促進(jìn)人口計(jì)生工作必將起到重要的推動(dòng)作用。計(jì)生檔案對(duì)計(jì)生部門(mén)的各項(xiàng)工作有著重要的作用,必須給予高度重視,促使其充分發(fā)揮作用,并對(duì)其進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,更好地為計(jì)劃生育工作做出積極的貢獻(xiàn)。

  一、計(jì)生檔案的“四化”管理

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)W絡(luò)化

  計(jì)生檔案工作是計(jì)劃生育工作的重要組成部分,要充分認(rèn)識(shí)其重要性,明確專人、落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為“司令部”的人口與計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,是計(jì)生檔案管理工作的“針”,人口計(jì)生局各科室具體承擔(dān)計(jì)劃生育工作任務(wù)落實(shí),匯集“八面來(lái)風(fēng)”,是“針眼”、是關(guān)鍵,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村各業(yè)務(wù)部門(mén)、科室應(yīng)建立專兼職結(jié)合的工作小組,責(zé)任到人,形成“縱向線”。同時(shí),這些“縱向線”并非完全孤立、毫不相干的,除對(duì)上負(fù)責(zé)外,還要相互影響,相互作用,相互監(jiān)督,相互制約。這個(gè)體系要橫到邊,縱到底,配合聯(lián)動(dòng),形成網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)既是計(jì)劃生育工作的基本體系,同時(shí)也是計(jì)劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。

  (二)職責(zé)明確化

  檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的本任務(wù),也是檔案保管工作的目的之一。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒,時(shí)刻警惕,防止檔案損壞,確保檔案的安全,為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

  (三)工作制度化

  只有嚴(yán)格有關(guān)規(guī)章制度,才能確保檔案完整安全。根據(jù)多年工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為這些制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:對(duì)專兼職檔案員實(shí)行月初評(píng)、季考核、年獎(jiǎng)懲制度,計(jì)生檔案收集、上報(bào)、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范,要根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求,按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作;實(shí)行定期談話制度,專兼職檔案人員要定期向服務(wù)對(duì)象談話訪問(wèn),取得工作主動(dòng)權(quán);實(shí)行計(jì)劃生育項(xiàng)目檢查治療登記制度,為各級(jí)計(jì)生服務(wù)站以及醫(yī)院的相關(guān)機(jī)構(gòu)配備專用檢查登記簿,把第一手資料全部統(tǒng)計(jì)起來(lái);實(shí)行檔案收集整理時(shí)限制度,規(guī)定各科室下班前要收集歸檔當(dāng)日的資料,每月上報(bào)一次檔案材料,等等。

 。ㄋ模┕芾砜茖W(xué)化

  計(jì)生檔案工作人員要定期對(duì)收集來(lái)的檔案材料進(jìn)行科學(xué)歸檔整理。為保證工作質(zhì)量,達(dá)到檔案類目設(shè)置合理,組卷規(guī)范的目的,重點(diǎn)應(yīng)抓好以下五個(gè)環(huán)節(jié)。一是合理設(shè)置類目體系,二是實(shí)行定期歸檔制度,三是實(shí)行計(jì)生檔案工作檢查制度,四是檔案工作人員要強(qiáng)化法制意識(shí),嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的完整安全。五是認(rèn)真做好年度檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用工作。

  二、加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育檔案管理的基本途徑

  1、更新觀念。檔案人員要從人口和計(jì)劃生育檔案實(shí)體的保管人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚、知識(shí)提供者和決策咨詢者,就需要掌握系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí),具備較強(qiáng)的信息捕捉能力,能從紛繁復(fù)雜的檔案資料中提煉出有價(jià)值的'信息,并能及時(shí)傳遞于知識(shí)生產(chǎn)和知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)中。

  2、重組人口和計(jì)劃生育檔案管理流程。根據(jù)信息流進(jìn)行管理流程重組,人口和計(jì)劃生育檔案管理的參與者進(jìn)行信息流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中,將隱性知識(shí)融入流程設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié),使隱性知識(shí)顯性化,以定義流程中與檔案相關(guān)的基本概念,提出人口和計(jì)劃生育檔案鑒定、流轉(zhuǎn)、保存等方面的具體要求,確保整個(gè)流程的科學(xué)與高效。同時(shí),信息流程的設(shè)計(jì)過(guò)程是人口和計(jì)劃生育檔案?jìng)鬟f、交流和共享的過(guò)程。一方面,人口和計(jì)劃生育檔案流程參與者所蘊(yùn)藏的隱性知識(shí)得到了顯性化;另一方面,通過(guò)交流和共享,他人外化的隱性知識(shí),通過(guò)不斷內(nèi)化、外化的循環(huán),促進(jìn)了知識(shí)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。

  3、建立人口和計(jì)劃生育檔案技術(shù)服務(wù)平臺(tái)。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)人口和計(jì)劃生育檔案由簡(jiǎn)單編研向研發(fā)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的保護(hù)技術(shù)向信息化管理轉(zhuǎn)變,由注重基礎(chǔ)理論研究向應(yīng)用與轉(zhuǎn)化方面轉(zhuǎn)變。因此,分散、無(wú)序的信息集中和有序化,經(jīng)過(guò)篩選、鑒別、歸類和綜合過(guò)程,更加結(jié)構(gòu)化、綜合化和系統(tǒng)化,成為一些單位科技檔案服務(wù)的主要內(nèi)容。有效的檔案信息檢索系統(tǒng)和檢索手段,必要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和搜索引擎技術(shù),以及各種知識(shí)儲(chǔ)備的專題數(shù)據(jù)庫(kù)群,能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的共享與有效利用。

  4、優(yōu)化人口和計(jì)劃生育檔案管理的環(huán)境。首先,建立多渠道的人口和計(jì)劃生育檔案管理的投入機(jī)制。第二,大力加強(qiáng)開(kāi)發(fā)工作的法律法規(guī)建設(shè),落實(shí)“依法治檔”,保證工作有法可依。第三,建立和完善人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的激勵(lì)機(jī)制。

  5、優(yōu)化計(jì)生檔案管理人員隊(duì)伍

  我們處在信息化發(fā)展的時(shí)代,在這階段的計(jì)生檔案特點(diǎn)是不但需要妥善管理檔案,而且要有熟練的計(jì)算機(jī)使用技術(shù),并且具備一定的信息處理能力、知識(shí)體系結(jié)構(gòu)完整等。因此,檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高有助于計(jì)生檔案管理,吸納工作人員的管理能力、創(chuàng)新意識(shí)和頂尖技術(shù),綜合其自身能力進(jìn)行檔案管理。

  積極組織和鼓勵(lì)在職工作人員進(jìn)行更深層次的培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平,并重視對(duì)檔案信息觀念的培養(yǎng)和信息化服務(wù)的能力。不斷強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員的圖書(shū)官學(xué)和情報(bào)學(xué)等關(guān)聯(lián)學(xué)科,讓檔案管理人員可以積極參與到檔案界的研究活動(dòng)當(dāng)中,了解現(xiàn)如今檔案工作的發(fā)展趨勢(shì),拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,更新知識(shí)體系結(jié)構(gòu)。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 13

  公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

  2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

  5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的.大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  (2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷(xiāo)毀管理

  1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

  3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

  檔案員年度工作計(jì)劃怎么寫(xiě) 14

  根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù),F(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下:

  一、職工檔案信息完善

  企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

  一、學(xué)歷材料;二、黨群材料;三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;四、職務(wù)變動(dòng)材料;五、薪酬變動(dòng)材料。

  針對(duì)以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理,對(duì)缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的'建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對(duì)不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí),將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

  二、檔案信息化建設(shè)

  積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

  2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

  3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

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