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材料招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：2003年10月8日下午14：00 ~15：30時(shí)
地點(diǎn)：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室 參加評(píng)審會(huì)人員：
項(xiàng)目經(jīng)理何盡農(nóng)、項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項(xiàng)目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長(zhǎng)陳國(guó)彬、物資設(shè)備部部長(zhǎng)宋玉林、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部部長(zhǎng)劉宏清、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)王玉田及9家投標(biāo)單位相關(guān)人員
記錄員：熊彬
招標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)給11家單位，到場(chǎng)參加評(píng)審的投標(biāo)單位9家。其中涵管標(biāo)發(fā)出3份招標(biāo)邀請(qǐng)書，參加投標(biāo)的單位2家，石灰、砂石料標(biāo)發(fā)出8份招標(biāo)邀請(qǐng)書，參加投標(biāo)的單位7家。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)選，最終確定金湖縣建筑構(gòu)件廠、安徽省鳳陽(yáng)縣武店靈泉電子衡器石灰輪窯廠、睢寧創(chuàng)征石灰廠、盱眙縣造紙廠碼頭砂石經(jīng)營(yíng)部、慶義采石公司五家單位中標(biāo)。同時(shí)向五家單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
第二次材料評(píng)審會(huì)紀(jì)要
時(shí)間：2003年10月13日下午14：00 ~15：30時(shí)
地點(diǎn)：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室 參加評(píng)審會(huì)人員：
項(xiàng)目經(jīng)理何盡農(nóng)、項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項(xiàng)目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長(zhǎng)陳國(guó)彬、物資設(shè)備部部長(zhǎng)宋玉林、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部部長(zhǎng)劉宏清、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)王玉田及13家投標(biāo)單位相關(guān)人員
記錄員：熊彬
招標(biāo)內(nèi)容：鋼絞線、鋼筋網(wǎng)片、鋼材、水泥、外加劑。招標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)給15家單位，到場(chǎng)參加評(píng)審的投標(biāo)單位13家。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)選，最終確定南京長(zhǎng)青鋼鐵有限公司、宿遷華能有限公司、南鋼經(jīng)銷處、江陰法爾勝鋼鐵制品有限公司、江陰華金紐曼世鋼網(wǎng)有限公司、邳州大運(yùn)河水泥有限公司、淮安通達(dá)交通材料供應(yīng)有限公司、深圳蒼銳實(shí)業(yè)有限公司八家單位中標(biāo)。同時(shí)向八家單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
時(shí)間：2004年5月19日下午14：00 ~15：30時(shí)
地點(diǎn)：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室 參加評(píng)審會(huì)人員：
項(xiàng)目經(jīng)理何盡農(nóng)、項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項(xiàng)目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長(zhǎng)陳國(guó)彬、物資設(shè)備部部長(zhǎng)宋玉林、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部部長(zhǎng)劉宏清、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)王玉田及5家投標(biāo)單位相關(guān)人員
記錄員：熊彬
招標(biāo)內(nèi)容：橡膠支座。招標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)給5家單位，到場(chǎng)參加評(píng)審的投標(biāo)單位5家。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)選，最終確定常熟橡膠廠中標(biāo)。同時(shí)向該單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
時(shí)間：2004年7月9日下午14：00 ~15：30時(shí)
地點(diǎn)：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室 參加評(píng)審會(huì)人員：
項(xiàng)目經(jīng)理何盡農(nóng)、項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理韓前金、項(xiàng)目總工程師牛宏偉、工程技術(shù)部部長(zhǎng)陳國(guó)彬、物資設(shè)備部部長(zhǎng)宋玉林、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部部長(zhǎng)劉宏清、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)王玉田及5家投標(biāo)單位相關(guān)人員
記錄員：熊彬
招標(biāo)內(nèi)容：錨具。招標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)給5家單位，到場(chǎng)參加評(píng)審的投標(biāo)單位5家。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)選，最終確定開封中原預(yù)應(yīng)力工藝設(shè)備廠中標(biāo)。同時(shí)向該單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
材料招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
一、會(huì)議時(shí)間：2012年2月6日 14：30
二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員：（詳見本次會(huì)議簽到表）
五、會(huì)議主持：xx
六、紀(jì)要整理: xx
會(huì)議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：
1．室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單（抄送項(xiàng)目部）→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2．酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3．蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4．室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5．室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6．機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7．營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8．物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
1
二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店5月20日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問(wèn)題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xx-x酒店5月20日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)！
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提 2
前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
《酒店物資采購(gòu)梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
2012年2月8日 xx-x項(xiàng)目部 3
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