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畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會策劃方案

時間:2022-08-04 15:12:02 其他資料 我要投稿
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畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會策劃方案

  20xx年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會

畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會策劃方案

  ----策劃方案

  轉眼間,一年又過去了,我們又要送走畢業(yè)生了,在此我們?yōu)?7級畢業(yè)生舉辦以“相聚情深,相別依依”為主題的畢業(yè)晚會,讓大家再一次相聚在‘人文’這個大家庭里,感受家的溫暖,希望他們;丶铱纯,同時,祝愿他們在新夢想,新征程的道路上展翅高飛。

  一、活動主題:相聚情深,相別依依

  二、主辦部門:人文社科學院學生會文娛部

  協(xié)辦部門:人文社科學院各部門

  三、活動時間:2011年6月 日

  四、活動地點:學生活動中心。

  五、參與人員:人文社科學院全體師生;

  六、宣傳工作:文娛部的成員到我院各個班宣傳且向各年級的文娛委員收集節(jié)目;

  在飯?zhí)眯麄鳈趶堎N海報。

  七、節(jié)目形式:各種形式均可。

  八、節(jié)目彩排:第一次在幾月幾號

  第二次在幾月幾號

  九、各部門分工

  1) 文娛部:負責邀請領導老師、嘉賓等;負責會場布置;催場等工作,以及派發(fā)熒光棒。

  2) 督查部:負責工作人員和領導嘉賓的簽到;

  3) 生活部:負責購買并擺放好紙杯、零食、飲料等;

  4) 學術部:清理會場;

  5) 宣傳部:負責晚會海報,會場背景設計

  6) 傳媒部:負責晚會的錄制和拍照;

  7) 體育部:負責晚會所需桌椅的擺設并負責維持現(xiàn)場秩序;

  8) 外聯(lián)部:負責拉贊助商;

  9) 禮儀組:負責領導嘉賓的接待。

  十、晚會前期

  1) 晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

 、俟(jié)目收集:由文娛部負責。采取從各班征集節(jié)目及系歌劇小組準備節(jié)目。確定主持人。

 、谇捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報、晚會會場背景設計及擺放展板、拉橫幅。

  2)晚會協(xié)調及進展期

  本階段主要進行第一次節(jié)目彩排及物品購買。

  3)晚會倒計時

 、偻頃^程確定:由文娛部負責。節(jié)目單確定并通知各表演人員加緊排練節(jié)目。

 、谟晌膴什控撠熝埜黝I導老師。

  晚會當日流程:

  十一、晚會流程:

  1、6:30—7:00 師生進場就座;

  2、7:00—7:15 主持人宣布晚會開始,領導致辭;

  3、7:15—7:30 畢業(yè)生代表發(fā)言;

  4、7:30—8:30 各項節(jié)目演出;

  5、8:30—8:45 視頻回顧 ;

  6、8:45—9:15 頒發(fā)“優(yōu)秀畢業(yè)生”獎項和畢業(yè)證;

  7、9:15—9:30 師生們“對話”和互贈禮品,拍照留念;

  8、9:30 宣布晚會結束。

  (其中演出分四個主題:懵懂→等待→憧憬→飛舞,實為蝶的蛻變過程,展現(xiàn)我們四年大學生活的酸甜苦辣)

  十二、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法:

  1、學生突病、現(xiàn)場摔傷情況

  預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由學生會文娛部進行事先教育。

  應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫(yī)院。

  2、失火問題

  預防措施:嚴禁場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。

  應急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。

  3、停電問題

  預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。

  應急處理:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲辦小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改期舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改期舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。

  十三、經費預算

  1、背景主題報:150元

  2、租借燈光和音響設備500元

  3、現(xiàn)場飲料及小吃:1000元

  4、前期宣傳(海報6張):150元

  5、節(jié)目單(200份):60元

  6、請柬(20份):60元

  7、熒光棒 氣球等:150元

  8、演出服裝及主持人服裝:500元

  9、其他材料(裝飾彩帶、彩紙、獎狀等):150元

  總計:2720元

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