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商務談判的技巧介紹
談判技巧是職場上所有銷售人員必須掌握的技能,所有銷售人員都應該花時間去研究這些技巧,以求事半功倍。下列介紹一些職場上的談判策略與技巧,以下是“商務談判的技巧介紹”希望能夠幫助的到您!
商務談判的技巧介紹 1
談判前要有充分的準備:知己知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是 要先有充分的準備。商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本公司的了解,對對方的了解,本公司所能接受的價格底線、目標、上限,以及其他談判的目標都必須先有所準備并列出優(yōu)先順序,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的銷售者,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
只與有權(quán)決定的人談判:談判中接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、助理、副總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長,看供應商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。我們應避免與沒權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時可以避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好先了解清楚對方的權(quán)限。
盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可節(jié)省時間與相應的差旅費用。
放長線釣大魚:有經(jīng)驗的會知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用這一弱點要求采購人員先作出讓步。
采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,我們應盡量將自己預先準備的問題,以開方式的問話方式,讓對方盡量暴露出自身的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方如果難以招架,自然會作出讓步。
必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停談判,以緩和氣氛。
盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。因此我們應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,從而對方也會愿意給面子。
盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。談判者知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,可找到他們的優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的'人認為談判時,應該趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是在和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判, 何況本公司與良好的供應商應有細水長流的合作關系,而不是對抗的關系。
以退為進:有些事情可能超出談判者的權(quán)限或知識范圍,這時不要慌張也不應操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定。此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,聰明的采購總是先深思熟慮,再作決定。
商務談判的技巧介紹 2
一、談判的明確性
首先你要知道你自己這次談判的目的是什么,詳細的了解對家公司的經(jīng)營狀況。把自己這次談判的工作明細化,找到對家與你的計劃共贏點.,這樣你就很容易找到你談判的切入口。能有效的縮短你談判的時間和提高談判成功率。
二、欲擒故縱
在與你的對家談判時,不能過于急躁.要用語言的技巧來控制整個談判的局面。充分發(fā)揮你對事態(tài)的判斷能力和對他的了解,要做到欲擒故縱不能急于求成。一個好談判專家需要你有廣泛的知識面,通過簡短的聊天,就會了解到你對家的生活習慣。找到與他溝通的話題,拉融你與他之間的距離。運用你自己的專業(yè)知識和談判技巧掌控整個局面,達到你談判的目的。
三、拋磚引玉
在談判的過程中會有許多的意外事情,這個時候做為談判者要有冷靜的頭腦。要懂得隨機應變,運用你談判成功的案例來做拋磚引玉的作用。不要因為一個價格的不合而去磨嘴皮子,這樣會浪費時間,要懂得變更法,想方設法在另外的環(huán)節(jié)補回你價格的缺口。使對方覺得你做事很大方,很有合作誠意。
四、一錘定音
很多的`談判者很注重談判過程的細節(jié),而往往忽略了最后一錘定音的火侯把握.。一錘定音顧名思義就是一錘子買賣,很多人覺得整個談判結(jié)束了就可以一錘定音了。其實這并不是最好時機,在整個談判結(jié)束后,應多和對家談以后合作的前景。分析未來市場可能發(fā)生的情況和兩家合作的必要性,為以后長期合作打下堅實的基礎。然后一錘定音慶祝這次合作的圓滿成功。
談判最主要的是要了解對方的心理活動,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不貽也”。商場如戰(zhàn)場,談判者的心理活動內(nèi)容是由談判者的認識、水平、修養(yǎng)等自身素質(zhì)所決定的,談判中的心理變化也就成為談判者是否成功的標記。因此在談判時就要求談判者注意對方的心理活動過程,以及時調(diào)整談判策略保護談判立場。
商務談判的技巧介紹 3
第一則、語言技巧
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結(jié)果。
針對性強
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
表達方式婉轉(zhuǎn)
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。
靈活應變
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:"讓我想一想","暫時很難決定"之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
恰當?shù)厥褂脽o聲語言
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
第二則、理性判斷型風格
理性判斷型
此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器,這是多年來形成的習慣,他們對數(shù)字非常敏感,交易中任何所需的數(shù)據(jù)都會非常精確,絕不允許任何模糊的數(shù)字出現(xiàn)在談判中,否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關信息,并加以深入分析,對未來的發(fā)展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節(jié),對每一個環(huán)節(jié)都會反復推敲,對每一階段所要完成的程度會體現(xiàn)在文字上?偸,如果你沒有充足的前期準備,建議不要貿(mào)然開始談判。
與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數(shù)據(jù),對談判的進度也要進行有效的規(guī)劃,在談判期間,他們會用大部分時間向你提問題,哪怕一個簡單的事情也會刨根問底,他們只有在數(shù)據(jù)齊全的時候才會做出決定,而不會被情緒或關系所左右。他們的'談判風格一成不變,談判方式過于僵硬,有時候會對某個問題過分固執(zhí),反而會影響談判的進展,這時需要你去引導對方共同創(chuàng)造價值。
在了解對方的個性和談判風格后,你能預見他們處理問題的方法,從容地使用相應的策略來改變對方的立場,把雙方的關注點放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。
第三則、十大技巧
如果說,他以8,000萬元的注冊資金,連買帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動容的話,他向通用提出“買40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價:“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量!
實際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當?shù)膱鏊、適當?shù)臅r間,使出適當?shù)恼勁屑记伞_@些技巧主要有:
1、不要談判。是有點矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著要付出代價,犧牲利益。
2、起點要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預期。所以,請誠實地評估自己的預期,并在一開始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。
3、認清底線。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。價格不是惟一,付款方式、售后服務等都可以是談判的話題,關鍵是讓價格的價值體現(xiàn)出來。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙,不論是談判開始前,還是談判過程中,甚至是買賣達成后。
4、多聽少說。盡可能地讓對方來說,即使對方咄咄逼人,也要關緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋,從中你或許能發(fā)現(xiàn)他無意透露出來的重要信息。
5、反復確認。為了減少失誤,并且讓對方感覺你在認真聽他說話,你要時常停下來,總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對方的認同。
6、力求雙贏。有三種價值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣方希望得到的價格,還有一種是買方希望從產(chǎn)品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點,力求使買賣雙方都能受益。
7、不要接受第一個offer。通常后面總會有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應,會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預期。但萬一對方反過來問你的預期,請參見技巧2。
9、警惕“切臘腸戰(zhàn)術”。除非對方要求,不要一項一項地列出價格。否則,對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術”,以免對方以牙還牙。
10、把最棘手的問題留在最后。
商務談判的技巧介紹 4
1.不要動搖:確定一個立場之后就要明確表示不會再讓步。
2.權(quán)力有限:要誠心誠意地參與談判,當必須敲定某項規(guī)則時,可以說你還需要得到上司的批準。
3.要有感染力:通過你的舉止來表現(xiàn)你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
4.各個擊破:如果你正和一群對手進行談判,設法說服其中一個對手接受你的建議。此人會幫助你說服其他人。
5.縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個折衷點,一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的'損失最小。
6.起點高:最初提出的要求要高一些,給自己留出回旋的余地。在經(jīng)過讓步之后,你所處的地位一定比低起點要好得多。
7.耐心:如果時間掌握在你手里,你就可以延長談判時間,提高勝算。你的對手時間越少,接受你的條件的壓力就越大。
8.面無表情,沉著應對:不要用有感情色彩的詞匯回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那里聽著,臉上不要有任何表情。
9.中斷談判或贏得時間:在一定的時間內(nèi)中止談判。當情況好轉(zhuǎn)之后再回來重新談判。這段時間可以很短牗出去想一想牘,也可以很長牗離開這座城市牘。
10.當一回老練的大律師:在反駁對方提議的時候不妨這樣說:“在我們接受或者否決這項建議之前,讓我們看看如果采納了另外一方的建議會有哪些負面效果。”這樣做可以在不直接否定對手建議的情況下,讓對方意識到自己的提議是經(jīng)不起推敲的。
11.先行試探:在做出決定之前,可以通過某個人或者某個可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。
12.出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。
13.找一個威望較高的合作伙伴:設法得到一個有威望的人的支持,這個人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場。
14.討價還價:如果你在同時和幾個競爭者談判,就要讓他們都了解這一情況。將同這些競爭者之間的談判安排在比較相近的時間,并讓他們在會晤前等候片刻,這樣他們就能夠意識到有人在和自己競爭。
商務談判的技巧介紹 5
1、引言
成功的商務談判就是通過適當?shù)恼勁屑记,做好商務伙伴的說服工作,當雙方的主要利益點都得到滿足時,交易就會達成。如果一個人想從別人那里得到自己想要的東西,并準備為之進行交易時,談判就開始了。事實上,無論是在消費時還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著社會的進步,信息化商務的快速進展,現(xiàn)代商務活動的復雜性已經(jīng)遠遠超出了普通人的想象。商務談判的難度和復雜性
2、談判前精心準備
“知己知彼”才能“百戰(zhàn)不殆”。要想在談判桌上順利進行,必須在實現(xiàn)有一個整體的布局來應對挑戰(zhàn)。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機應變。在談判前,談判人員應該徹底調(diào)查談判對象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內(nèi)容和談判重點,了解雙方在談判過程中的利弊關系,提前預測對方的著重點并制定策略予以應對。提前的準備越充分,談判也將越順利地進行,在遇到突發(fā)事件時,就越不會自亂陣腳,從而靈活處理。
2.1了解對手
商務談判中需了解自己的對手。都說知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判前談判員要對對手進行周密的調(diào)查,比如要了解對方的談判目標和底線,對方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗習慣和性格,還有關于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業(yè)與對手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準備的。
2.2認真考慮提案,多套準備
談判前談判員需要認真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領隊人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費幾分鐘時間簡單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執(zhí)己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對自己有利的。因此,談判結(jié)果一定不會是雙方最初的提案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。雙方在討價還價過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)自己的讓步已經(jīng)超過了預計承受的范圍。
3、在談判桌上華麗轉(zhuǎn)身
在談判中靈活運用語言藝術,可以達到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對性的進行談判,給對方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會讓對方覺得我方缺乏自信,不值得對方信任。針對不同的環(huán)節(jié),不同的談判內(nèi)容、不同的談判對手,要有針對性地使用語言,靈活運用語言藝術。其次,要根據(jù)對方談判人員性格,談判內(nèi)容,談判形勢的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應變能力,巧妙地擺脫困境。另外,因為國際談判是在不同的兩國之間進行,所以還要考慮到與對方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉(zhuǎn),避免談判中利益沖突激化。
3.1 表達要清晰
為了讓對方明白并且接受自己的觀點,首先你必須表達清晰,句句緊扣對方
利益。根據(jù)許多實戰(zhàn)經(jīng)驗,在談判中應該強調(diào)的是雙方共同的利益和立場而不是不同。你認為某個重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時,談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動權(quán),就必須在談判過程中,認真聽取對方需求,認真了解,你可能會接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會讓對方覺得如不達成一致可能會失去合作機會,也會讓對方做出讓步。
3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息
通過提問的過程,我們可以直接獲取平時無法獲得的信息,以證實我方猜測,制定有針對性的策略,進行下一步的談判。談判者應該提出巧妙的問題,從對方的回答中挖掘隱含的內(nèi)容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時應該注意的是,不要讓對手有反問的機會,不要讓對手有意打斷提問的進程和我方的思路,直到問題問完完全了解對手。如果對手對我們的問題解釋含糊或有意規(guī)避,我們應該要求對手做出正面回答,直至獲得滿意的答復獲得有用的信息。
如果要表達的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進步聲音,也可以題一些問句,引起對方的'主動思考,增加注意力。比如詢問對方關于產(chǎn)品的質(zhì)量問題,期待對手回答不單單是對產(chǎn)品質(zhì)量的保證,還有讓對方知道我們什么關注質(zhì)量。為了引起對方注意,并且引導談判方向?梢蕴徇@樣的問題比如 :“你好嗎!薄拔液芎谩薄澳隳芨嬖V我??”這是一種最常用的問題,因為他很常用而且不會引起誤會。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價格是?”“你在這一點是怎么認為的?”我們可以簡單得總結(jié)一下,比如“引導”和“一些”、“什么時候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對”、“可以”等。
3.3靈活應對各種問題
在談判桌上風云變幻,隨時都有可能出現(xiàn)意料之外的事件,所以談判者應該靈活機敏應對各種挑戰(zhàn)。當對手逼你回答些刁鉆的問題時,你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對方便會認為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢,相反,如果你能用很精準的語言概括你要表達的所有信息,就能給對方留下干練的形象,從心理上戰(zhàn)勝對方。或者你可以巧秒的采用規(guī)避的方法,轉(zhuǎn)移話題,使對手不會發(fā)現(xiàn)我方在此問題上無法做出準確的解釋。
3.4感情渲染
談判員應該逐步表達出理解的心情。不急于求成,將會贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng)造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因為商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面需冷靜面對,語言溫和,避免與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側(cè)擊的說服對方在說服對方與對駁辯時,應當變換不同的說法,使對方逐漸轉(zhuǎn)變思想。比如,一個觀點,你總是用一種說法去闡述,對方就會厭煩,反而會起到反效果。你所要表達的目的雖然相同,但是,在反復說明強調(diào)的過程中,變化不同的方式進行闡釋,既不會引起對方的反感又能起到強調(diào)的作用。當你從不同的角度,運用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對方就會覺得你的觀點很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點靠攏,最終達成共識。如果已經(jīng)評估了自己的目標,思考過對方的目標與興趣,并提出了一種談判戰(zhàn)略,你就可以真正開始談判了。
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