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感謝信注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-11-08 13:20:10 注意事項(xiàng) 我要投稿
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感謝信注意事項(xiàng)

  隨著感恩思想的積極提倡,我們?cè)絹?lái)越經(jīng)常使用感謝信,請(qǐng)注意不同的感謝信內(nèi)容同樣也是不同的。如何寫(xiě)出一個(gè)充滿真情實(shí)感的感謝信?下面是小編精心整理的感謝信注意事項(xiàng),歡迎大家分享。

感謝信注意事項(xiàng)

感謝信注意事項(xiàng)1

  不要以為走出了面試企業(yè)的大門面試就結(jié)束了。其實(shí),面試的后續(xù)工作才剛剛開(kāi)始。你是不是知道你在面試結(jié)束后及時(shí)的行動(dòng),可能會(huì)改變整個(gè)面試結(jié)果?所以面試結(jié)束后要及時(shí)給面試官,或者面試企業(yè)寫(xiě)一封感謝信,抓住寄感謝信的機(jī)會(huì),也許可以扭轉(zhuǎn)乾坤。

  一、感謝信是手寫(xiě)還是Emal

  一般來(lái)說(shuō),手寫(xiě)、打印或者發(fā)送電子郵件都可以。

  但是,現(xiàn)在由于手寫(xiě)的書(shū)信越來(lái)越少,如果你寫(xiě)一封手寫(xiě)的.感謝信會(huì)給面試官一個(gè)深刻的印象。如果自己的字寫(xiě)得不好看,那么寧可用電子郵件或者打印出來(lái)的。注意如果用電子郵件一定不要用附件,因?yàn)槊嬖嚬倏赡軙?huì)當(dāng)垃圾郵件刪除。

  二、感謝信的寫(xiě)法、內(nèi)容和格式

  一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的感謝信應(yīng)包括如下一些內(nèi)容:

  1.在抬頭寫(xiě)明上次面試的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘的職位和面試官的名字。如果信是寫(xiě)給面試官本人的,可以不寫(xiě)面試官的名字。

  2.感謝面試官為你提供了面試的機(jī)會(huì)。

  3.可以適當(dāng)?shù)乜淇涿嬖嚬伲纾好嬖嚬倌囊稽c(diǎn)給你留下了深刻的印象。但是不要顯得與面試官套近乎。

  4.對(duì)職位的看法可以簡(jiǎn)短地寫(xiě)一兩句,但不宜過(guò)多。

  5.簡(jiǎn)短地再說(shuō)明一下自己與職位要求相吻合的才能。

  6.謙虛地說(shuō)明你非常希望得到這個(gè)職位,你正在等回音。

  三、感謝信的注意事項(xiàng)

  1.內(nèi)容不要太多,最好只有二、三百字。

  2.在結(jié)尾說(shuō)明你正在等回音,但一定不可以寫(xiě)在幾天之內(nèi)給我回復(fù)。

  3.最好再隨信附上一張照片,照片最好與簡(jiǎn)歷上的一樣。

感謝信注意事項(xiàng)2

  1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分

 、艑(xiě)給集體的感謝信

  這類感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

 、茖(xiě)給個(gè)人的感謝信

  這類感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。

  2.按感謝信的存在形式來(lái)分

 、殴_(kāi)張貼的感謝信

  這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

 、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

  感謝信與表?yè)P(yáng)信的區(qū)別

  兩者都是對(duì)別人的某種行為的肯定與表?yè)P(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表?yè)P(yáng)信是側(cè)重表?yè)P(yáng)某人,表?yè)P(yáng)某人做了什么好事,可以不是當(dāng)事人自己寫(xiě);而感謝信則是表達(dá)對(duì)某人幫助的感謝,是當(dāng)事自己寫(xiě)的。

  基本要求

 、鸥兄x的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

 、茖(duì)方的事跡

  1具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

 、墙沂疽饬x

  2在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的`重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  4.結(jié)語(yǔ)

  寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。

  5.落款

  感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

  注意事項(xiàng)

  1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

感謝信注意事項(xiàng)3

  一、寫(xiě)明主題及背景

  寫(xiě)感謝信時(shí),首先要明確感謝的主題和背景。表達(dá)感謝之前,要說(shuō)明具體的原因和事件,如具體的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。這樣可以讓收件人清楚地知道感謝原因,避免誤解。同時(shí)也可以表達(dá)出我們的真心實(shí)意。

  二、表達(dá)感謝的態(tài)度

  寫(xiě)感謝信時(shí),要表達(dá)真摯的感謝之情。用誠(chéng)摯的語(yǔ)言,深情地表達(dá)對(duì)收件人的感激心情。不要簡(jiǎn)單地說(shuō)“謝謝”,而要寫(xiě)出真情實(shí)感,這樣才能讓人感到真誠(chéng)和溫暖。同時(shí)也要注意語(yǔ)氣的選擇,避免過(guò)度的客套和矯揉造作。

  三、說(shuō)明感謝的影響

  感謝信不僅僅是寫(xiě)得好,更重要的是讓收件人感受到我們的`真誠(chéng)感激之情。在感謝信中,要說(shuō)明收到幫助或支持的影響,讓收件人知道他們的付出不僅僅是表面,而是產(chǎn)生了具體的效果。同時(shí),這也是一種回報(bào),讓收件人更加熱心于為我們提供幫助。

  四、要寫(xiě)得簡(jiǎn)單明了

  感謝信通常是以記敘文的形式寫(xiě)出來(lái)的,要讓收件人一目了然,盡量使用簡(jiǎn)單容易理解的語(yǔ)言。不要寫(xiě)得太多太復(fù)雜的詞匯和句式,避免讓人看不懂或者產(chǎn)生不必要的閱讀困難。

  五、要提前準(zhǔn)備

  寫(xiě)感謝信時(shí)間要選擇得當(dāng)。不要等到時(shí)間過(guò)久,或者感覺(jué)有點(diǎn)遲了再寫(xiě)。最好在相關(guān)活動(dòng)或者事情的結(jié)束一周之內(nèi)寫(xiě)出來(lái),這樣可以讓感謝信更容易擺脫過(guò)去的景象,表達(dá)更真實(shí)的感情。在寫(xiě)之前,可以先想好要表達(dá)的感謝內(nèi)容,寫(xiě)出幾個(gè)關(guān)鍵字,再按照自己的思路進(jìn)行寫(xiě)作,這樣會(huì)更好地統(tǒng)籌全文。

  總結(jié):在寫(xiě)感謝信時(shí)要表現(xiàn)出真摯的感情,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和方式,并避免走過(guò)場(chǎng)或者顯得太過(guò)客套。用最真誠(chéng)的態(tài)度表達(dá)感激之情,對(duì)于我們自己和受到感謝的人都是一種很好的回報(bào)。

感謝信注意事項(xiàng)4

  感謝信的格式和注意事項(xiàng)

  一、中文感謝信的格式和基本寫(xiě)法:

  感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

  1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:

  1)“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的;

  2)“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成的;

  3)“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)致××公司的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的'。

  2.稱呼 開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“老師”等稱呼,然后再加上冒號(hào)。如:

  尊敬的XXX老師:

  3.正文 感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:

  ⑴感謝的事由。概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。

 、茖(duì)方的事跡。具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

 、墙沂疽饬x。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神,同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)或者致敬的態(tài)度和決心。

  4.結(jié)語(yǔ) 寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。

  5.落款 感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱或個(gè)人姓名,并且署上成文日期,且必須右對(duì)齊,如:

  暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

  二〇一一年九月十九日

  二、感謝信的主要特點(diǎn):

 、鸥兄x對(duì)象要確指。感謝信都有確切的感謝對(duì)象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。

 、票硎鍪聦(shí)要具體。感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì)顯得抽象空洞。⑶感情色彩要鮮明。感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語(yǔ)里充滿感激之情。

  三、感謝信的注意事項(xiàng):

  1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。

  2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

  3.中文感謝信的排版要求:

  1)標(biāo)題“感謝信”:居中,宋體,加粗, 小初,每個(gè)字之間需空格。

  2)稱呼:左對(duì)齊,宋體,四號(hào),語(yǔ)標(biāo)題保持一行五號(hào)字的間隔。特殊名詞、專有單位名詞要加粗。

  3)正文和結(jié)語(yǔ):宋體,四號(hào)或小四,每段首行縮進(jìn)2字符,兩端對(duì)齊。

  4)落款:右對(duì)齊,黑體,加粗,四號(hào);日期一律大寫(xiě),零寫(xiě)作○。

  5)頁(yè)面設(shè)計(jì):頁(yè)眉左邊插入人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)會(huì)徽 和 右邊輸入“暨南大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)”,宋體,小五;頁(yè)腳居中輸入“人文關(guān)懷 你我同在”,宋體,小五;每頁(yè)都要插入專用的金魚(yú)圖片。注意,盡可能不要出現(xiàn)另外一張紙中只有幾個(gè)字,或一行只有一個(gè)字或很少字的情況,可以通過(guò)調(diào)整行距或者 增刪內(nèi)容以避免此種情況。

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