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關(guān)于檔案工作開展的情況匯報
在學(xué)習(xí)和工作中,匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著,匯報的主要內(nèi)容有工作摘要、內(nèi)容、花費(fèi)時間、對應(yīng)任務(wù)、完成情況、總結(jié)等,如何寫一份正確的匯報呢?下面是小編收集整理的關(guān)于檔案工作開展的情況匯報,僅供參考,歡迎大家閱讀。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報1
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)探討和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的牢靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們賜予的耐性指導(dǎo)。現(xiàn)就我局檔案管理狀況做一個簡潔的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,詳細(xì)負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目困難:一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求看法書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)當(dāng)兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制書目、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個,項目特別多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時支配了一名人員特地負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開展供應(yīng)了足夠的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,我局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。依據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以便利調(diào)閱檔案人員運(yùn)用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,具體記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的.時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
我局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,堅固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員常常了解審計人員對檔案資源的須要,主動主動為一線審計人員供應(yīng)所需的各種檔案資料。20xx年我局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開呈現(xiàn)場審計供應(yīng)了大量牢靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域供應(yīng)了科學(xué)珍貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將接著努力,將我局的檔案工作做得更好。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報2
一是堅持收發(fā)文統(tǒng)一。收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員,分類登記。無論是交換文件的收文,還是領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)同志出席會議帶回的文件資料,都必須進(jìn)行登記處理;對下發(fā)、上報、抄送的自制文件、資料登記編號后,連同領(lǐng)導(dǎo)的批示、底稿和正文兩份,在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化,有利于存檔,有利于檢索,有利于開發(fā)利用。
二是堅持歸檔統(tǒng)一。我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室,為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時堅持對各股、室當(dāng)年形成的文件、資料,次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對于省、市、縣領(lǐng)導(dǎo)同志來我縣、我局檢查、座談、驗收的會議情況,會后綜合檔案室主動向陪同的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志索取資料或了解情況,并做好記錄、記載,這樣既方便了向縣政府志辦報送每季度的'大事記,也有利于自己編纂大事記。對獲得的獎狀、獎牌、證書等實物資料,統(tǒng)交辦公室登記后,移交綜合檔案室保存。
三是堅持檔案整理統(tǒng)一。我們對所有檔案進(jìn)行規(guī)范化的整理,統(tǒng)一裝禎,統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,對已形成的文書檔案,按保管期限長短分類進(jìn)行歸檔整理,對卷內(nèi)目錄輸入微機(jī),重新更換了卷內(nèi)目錄,提高了檢索速度。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報3
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動器12個、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的`需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報4
20xx年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,珙縣檔案局以十九大精神為指導(dǎo),緊緊圍繞維護(hù)全縣社會政治穩(wěn)定的目標(biāo),嚴(yán)格按照縣委、政府對信訪工作的總體要求開展工作,認(rèn)真落實信訪工作制度。全年未出現(xiàn)一到京、到省、到市上訪、到縣委和縣政府群體上訪的,為促進(jìn)我縣的社會政治穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn),F(xiàn)將我們一年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視
結(jié)合檔案局工作職能,加強(qiáng)對信訪工作的領(lǐng)導(dǎo),明確了信訪工作責(zé)任,一是成立我辦信訪工作領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室,局長為信訪第一責(zé)任人,分管維護(hù)穩(wěn)定工作的副主任為分管領(lǐng)導(dǎo),明確了具體信訪工作人員1人。二是將信訪工作目標(biāo)責(zé)任納入檔案工作目標(biāo)考核內(nèi)容,強(qiáng)化了信訪工作目標(biāo)管理,促進(jìn)了信訪工作責(zé)任制的全面落實。按照“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的信訪工作原則,嚴(yán)格照章辦事,努力做好各項工作,針對廣大群眾對檔案的查閱和使用做到了件件有著落,事事有交待,使信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制得到了有效落實。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一認(rèn)識
局領(lǐng)導(dǎo)班子本著“信訪非小事,小事不上訪”的工作警示和“抓學(xué)習(xí),促提高”的信訪工作要求,在學(xué)習(xí)的同時,要求堅持理論聯(lián)系實際,著眼于珙縣社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,真心實意的樹立宗旨意識,群眾觀念。只有把各項信訪制度落實好,才能真正的開展好其它各項工作。從排查不安定因素著手,促進(jìn)各項信訪制度的有效落實。真正從實踐,從維護(hù)社會穩(wěn)定的高度認(rèn)識信訪工作的重要性。
三、切實健全信訪制度
為規(guī)范信訪工作程序和信訪人行為,使信訪工作制度化、規(guī)范化,比照信訪工作目標(biāo)責(zé)任書的要求,建立了《信訪責(zé)任制度》、《領(lǐng)導(dǎo)接待信訪制度》、《轉(zhuǎn)辦交辦制度》、《督辦、查辦制度》、《信訪工作崗位職責(zé)》、《信訪接待工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部下訪制度》、《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部接待日的有關(guān)規(guī)定》,使信訪工作開展更順利,更及時。
四、認(rèn)真做好群眾工作
在檔案各項工作中,認(rèn)真接待群眾,不厭其煩地向來辦事的群眾解答國家政策,積極協(xié)調(diào)幫助群眾解決困難和問題。20xx年無群眾到檔案局信訪。
按照縣委、政府的'要求,落實了信訪接待日制度和領(lǐng)導(dǎo)干部下訪制度。
20xx年我局雖然沒有信訪案件,但是我們的工作與新時期信訪工作的要求尚有一定差距,20xx年,我們將進(jìn)一步加大信訪工作力度,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),努力探索新形勢下信訪工作的新要求,以新的作風(fēng)、新的面貌,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,發(fā)奮圖強(qiáng),與時俱進(jìn),為實現(xiàn)珙縣經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展而努力工作。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報5
回顧過去的工作,目的是總結(jié)閱歷,找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和幫助下,順當(dāng)完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬元以上;
3、幫助處理涉法、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備選購等。今年以來簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動身,凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約實力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒有特地的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知所終,給公司的發(fā)展帶來肯定的影響。檔案是相識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見將來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理假如收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特實行一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的`范圍,假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以干脆留下一份,避開工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達(dá)700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術(shù)含量。我一起先接手這項工作的時候也是這么認(rèn)為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便起先走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)確定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時間發(fā)覺以前的付款程序有很多的漏洞,比如,有的施工單位人員流淌較頻繁,來領(lǐng)款項時常常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種狀況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)托付書,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣闊施工單位的贊揚(yáng)和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特殊多,來要錢的單位也義正詞嚴(yán),都認(rèn)為質(zhì)保期都已過多年,到現(xiàn)在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種狀況下,盡量做好施工單位的思想工作,避開沖突的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位供應(yīng)付款所需的材料,如合同、結(jié)算、驗收單等并嚴(yán)格審查,對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設(shè)備再進(jìn)行一次修理和維護(hù),對不能修理的雖然已過質(zhì)保期,但經(jīng)過談判,對方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來為公司節(jié)約的資金近萬元。
在付款時經(jīng)審查發(fā)覺有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、修理費(fèi)以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最終,感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成果回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報6
一是思想到位。局黨政一班人認(rèn)為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作;檔案工作對資政存史有重大作用;檔案工作對提高機(jī)關(guān)工作效率、工作質(zhì)量,具有重要的查考價值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能。基于上述四點認(rèn)識,我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,認(rèn)為不重視檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)是一個不稱職的領(lǐng)導(dǎo),一個目光短淺缺乏前瞻意識的領(lǐng)導(dǎo)。自覺摒棄了抓檔案工作是務(wù)虛不見實,只見投入不見產(chǎn)出的錯誤觀念,從思想上重視檔案工作。
二是組織到位。搞好組織建設(shè),是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性而且又是一項艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的`。為此,我們專門設(shè)立了達(dá)縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組書記、局長xxx擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉(zhuǎn)辦和各股室xxx為成員,同時綜合檔案室成員也作了相應(yīng)的調(diào)整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
三是措施到位。首先,我們擬訂了各個階段的工作措施和實施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度、職責(zé)和管理辦法;認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《x省各級機(jī)關(guān)檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,提高了干部、職工對檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識,切實加強(qiáng)了檔案管理工作。
四是人員到位。在局檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的具體領(lǐng)導(dǎo)下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關(guān)的工作落到實處,我們及時配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
五是經(jīng)費(fèi)到位。搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費(fèi)投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實現(xiàn)的。在經(jīng)費(fèi)嚴(yán)峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進(jìn)一步的完善和提高,辦公條件得到了進(jìn)一步改善,檔案工作得到了大力促進(jìn)。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報7
為了進(jìn)一步促進(jìn)和加強(qiáng)社區(qū)檔案建設(shè),逐步達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項工作服務(wù),在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下,結(jié)合我社區(qū)的實際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[20xx]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認(rèn)為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就有關(guān)工作情況,作如下匯報:
一、檔案收集整理工作
學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于20xx年5月進(jìn)行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),由大學(xué)西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細(xì)的培訓(xùn),根據(jù)上級有關(guān)部門的.指示精神,我們對20xx年——20xx年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機(jī)、溫濕度表等設(shè)備,投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選了文化素質(zhì)高,熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的,在此表示衷心感謝!
2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn),不斷增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機(jī),不斷推進(jìn)我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程。
三、晉級情況
根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn),我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認(rèn)為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案管理,認(rèn)真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關(guān)門落鎖。
五、存在的問題:
1、繼續(xù)加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
六、下步打算:
1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)
到要求。完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務(wù)制度。切實提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),爭取取得了更好的成績。
七、總結(jié)
在此次檔整理中,我們認(rèn)真履行了各項制度,將各項制度落實到工作中,嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規(guī)范,各項工作的服務(wù)價值才越大,因此我們將對檔案工作常抓不懈,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!
學(xué)府花園路社區(qū)居委會
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報8
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
在全縣《公務(wù)員法》實施工作中,我們依照上級的有關(guān)精神,并結(jié)合達(dá)縣實際,代縣委草擬了《關(guān)于開展公務(wù)員登記工作的實施意見》,轉(zhuǎn)發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳的通知》、《x省實施公務(wù)員法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于市(州)及以下機(jī)關(guān)實施公務(wù)員法開展公務(wù)員登記工作的通知》,為配合公務(wù)員法的實施,縣編辦查閱了相關(guān)的編制文件,及時核準(zhǔn)核清了部門的編制數(shù),為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)檔案資料,積極發(fā)揮參謀助手作用。
二是為人事人才工作服務(wù)。
搞好人才隊伍管理,提高行政效率,是人事工作的重點。兌現(xiàn)考核結(jié)果,必須查閱考核資料,干部提拔使用和聘轉(zhuǎn)錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行工資政策,充分調(diào)動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中,為了核實部分人員對工資的異議,先后查閱了個人工資檔案xx多卷,保證了工資調(diào)整準(zhǔn)確無誤,化解了社會矛盾。通過查閱檔案,認(rèn)真做好了全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工作等級考試,維護(hù)廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。我局還對部分檔案進(jìn)行了清理,并印發(fā)了《關(guān)于催收資料的通知》,將交回我局的`檔案資料及時裝入了卷宗。
三是為職稱改革服務(wù)。
為搞好職稱評定工作,我們根據(jù)檔案存儲的有關(guān)文件資料和職工個人的要求,按照有關(guān)程序進(jìn)行了查閱,及時核實了基本情況,順利地搞好了全縣職稱評定工作,加強(qiáng)了職稱管理工作,強(qiáng)化了用人激勵機(jī)制。
四是為相關(guān)部門服務(wù)。
我們通過查閱檔案資料,積極為有關(guān)部門服好務(wù)。在今年公務(wù)員登記中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案,我們快速為他們查閱到了相關(guān)文件資料,促進(jìn)了登記工作順利進(jìn)行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負(fù)責(zé)政工的干部,為建立齊備準(zhǔn)確的個人信息,到我局查閱了大量的檔案材料,更新了個人信息庫,為他們今后工作的開展奠定了扎實的基礎(chǔ)。
五是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
今年,我們?yōu)楦愫冒踩珕挝粍?chuàng)建活動,根據(jù)局工作人員進(jìn)出增減情況,查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領(lǐng)導(dǎo)小組,及時調(diào)整了工作成員,強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo),安全單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績,得到了順利驗收。我局為加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制的建立,進(jìn)一步優(yōu)化人事干部形象,我們查閱過去黨建方面的檔案記載,加強(qiáng)了制度建設(shè),創(chuàng)新了工作舉措,完善了機(jī)關(guān)管理工作制度,理順了人事編制工作的運(yùn)作程序,大力推行陽光政務(wù)、便捷服務(wù),推動了人事人才工作向前邁進(jìn),人事干部形象得到了很大提高。
關(guān)于檔案工作開展的情況匯報9
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進(jìn)一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財務(wù)預(yù)算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):
一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān),對接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
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