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Word版面設(shè)計小妙招

　　導(dǎo)語：Word是一款比較好用的辦公自動化軟件，但想要用得很精妙，就需要掌握一些技巧了，下面是小編分享的一些使用竅門，歡迎參考！

　　1、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”或“@黑體”就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

　　2、用分節(jié)符設(shè)置混合版面

　　有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節(jié)符”來達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符，最后選擇這頁文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可。

　　3、Excel中插入連續(xù)空白行

　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

　　4、Excel快速輸入大寫中文數(shù)字

　　將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”。

　　5、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置

　　我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好。具體做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置是針對全部工作表了。

　　6、判斷成績等級和統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

　　在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=5,"優(yōu)",IF(H5<60,"不及格",if(h5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"))))”,這個公式中用到IF（）函數(shù)的嵌套功能，第一層IF（）函數(shù)將大于5分的學(xué)生定義為“優(yōu)”；第二層IF（）函數(shù)將小于60分的學(xué)生定義為“不及格”；第三層IF（）函數(shù)中寫的是大于等于70分的學(xué)生定義為“良”，但是要注意到這是一個嵌套函數(shù)，前面已經(jīng)將小于5定義過，因此這層函數(shù)的意思為將大于等于70分小于5分定義為“良”，同樣的道理，第四層IF（）函數(shù)定義的是及格的范圍。

　　在C2單元格中輸入“考試人數(shù)”文字，然后單擊D2單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統(tǒng)計考試人數(shù)。

　　選中D2單元格，拖曳填充柄到F2單元格。

　　在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優(yōu)”)”，統(tǒng)計總評為優(yōu)的學(xué)生成績；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=5”)”，統(tǒng)計大于5分的學(xué)生人數(shù)；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計出來，減去大于等于5分的學(xué)生，從而得到成績在70到5之間的人數(shù)。

　　7、快速訪問經(jīng)常使用的文檔

　　在Word中最近用過的文檔會出現(xiàn)在“文件”菜單中，不過它只保存在最后的四個，其實我們可以使用“工作”來隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開的文檔。

　　首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點擊“自定義”，然后點擊“命令”選項卡，在“類別”方框中，點擊“內(nèi)置菜單”，點擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或工具欄中。

　　以后，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點擊“工作”菜單，選擇“添加到‘工作’菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時指針將變成為粗體下劃線，在“工作”菜單中，點擊希望刪除的文檔就可以了。

　　8、打造整齊的Word公式

　　使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào)，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

　　9、快速精確調(diào)整表格寬度

　　在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一點點無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦�。ㄓ涀∥恢脤煤螅瑧�(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵）；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵。

　　10、改變文本框的形狀

　　可以插入一個自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字”，則此時這個自選圖形就像一個文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。

　　word頁面設(shè)置與實用技巧

　　一、如何將插入的圖片鋪滿A4紙？

　　在給文檔頁面做排版設(shè)計時，有時為了讓頁面看起來更加美觀，會在頁面中插入一張圖片做背景圖片，那么怎樣將頁面鋪滿整頁A4紙呢？

　　我們可以通過頁眉頁腳來實現(xiàn)。

　　具體操作步驟如下：

　　1、打開Word文檔 -- 鼠標(biāo)左鍵雙擊頁眉處進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài) -- 點擊菜單欄的“插入”選項卡 -- 在“插圖”工具組中點擊“圖片”按鈕。

　　2、彈出“插圖圖片”對話框 -- 選擇要插入的圖片 -- 點擊“插入”按鈕。

　　3、點擊“圖片工具”下方的“格式”選項卡 -- 將圖片的格式設(shè)置成“襯于文字下方”。

　　4、將圖片拉動至鋪滿整個頁面后，關(guān)閉頁眉頁腳即可。

　　如果背景圖片的顏色太深，可將圖片的透明度調(diào)低。