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關(guān)于公司會計(jì)檔案銷毀制度有哪些
企業(yè)的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會計(jì)等各種會計(jì)資料。以下是小編為大家整理的公司會計(jì)檔案銷毀制度有哪些,希望能幫到大家!
第一條為加強(qiáng)會計(jì)管理,特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會計(jì)等各種會計(jì)資料。
第三條會計(jì)檔案的保存。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會計(jì)資料,按順序立卷登記有效。
會計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表。
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計(jì)檔案管理人員編制會計(jì)檔案銷毀清冊,銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條會計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
第五條由于會計(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會計(jì)檔案保管期限
檔案名稱
(一)會計(jì)憑證類
1、原始憑證、記賬憑證15年
其中:涉及外來和對私改造的會計(jì)憑證永久
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
(二)會計(jì)賬簿類:
1、日記賬15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年
3、涉及外來和對私改造的會計(jì)賬簿永久
(三)會計(jì)報(bào)表類:
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年
2、月、季度會報(bào)表15年
3、年度會計(jì)報(bào)表永久
(四)其它類:
1、會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊25年
2、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
3、主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
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