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2017自學考試《檔案管理學》模擬卷練習
勤奮不是天生就有的，而是后天自己養(yǎng)成的�？忌鷤冊趶土曌詫W考試過程中，要勤于練習。以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的一份自學考試《檔案管理學》模擬卷，供參考練習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
一、判斷題(判斷正誤并簡要說明理由)
1、檔案都是絕對真實可靠的。錯
2、人物全宗需要分不同的全宗進行整理。 對
二、名詞解釋
1、全宗 參照教材地122頁123頁適當補充
從國家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。
用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點判定檔案的價值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分
2、檔號 檔案實體管理的編號
3、電子文件 是以代碼形式紀錄與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)存取并在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募?4、檔案證明 是檔案館、室根據(jù)機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者公民個人的詢問和申請，為正式某種事實在本館、室保存的檔案內(nèi)有無記載或如何記載而摘抄的書面證明材料
三、簡答題
1、簡釋檔案收集工作及其內(nèi)容。就是按照黨和國家的有關規(guī)定，通過理性的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各機關、組織、個人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關檔案室和各級各類檔案館實行統(tǒng)一管理。主要內(nèi)容有：檔案室對本機關單位需要歸檔的檔案的接收;檔案館對各現(xiàn)行機關和撤消機關的具有長久保存價值的檔案的集中和接收;對歷史檔案的接收和征集工作
2、歸檔制度的具體內(nèi)容有哪些?歸檔時間，歸檔內(nèi)容及歸檔案卷的質(zhì)量
四、論述題
1、論述檔案分類的常用方法及其應用。三類分類方法：年度分類法、組織機構分類法、問題分類法。
年度分類法：就是根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個級別。要求根據(jù)文件的準確日期歸入相應年度類別內(nèi)，對于立檔單位形成的專業(yè)檔案，則要根據(jù)其形成的時間特點，劃分專門年度，并按專門年度進行分類，如教學年度等。
組織機構分類法：就是按照立檔單位的內(nèi)部組織機構，把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別，有多少個機構就設多少類，機構名稱也就是該類檔案的類名，其類別排列應根據(jù)正式文件規(guī)定的或習慣認定的順序排列，并保持相對穩(wěn)定。當涉及到幾個機構的文件應當有有統(tǒng)一的規(guī)定，合理而有規(guī)律的進行歸類，做到前后一直。
問題分類法：就是按照全宗內(nèi)檔案反映的問題進行分類。應按照文件內(nèi)容中最基本的問題設置類項，如實反映出主要活動，類目體系力求簡明，合乎邏輯，研究確定文件內(nèi)容的主要問題，按一定規(guī)則有規(guī)律的歸類。
2、試述我國鑒定檔案價值的原則。參照教材地122頁123頁適當補充
從國家和人民整體利益出發(fā)，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。
用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點判定檔案的價值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題部分
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