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采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)采購(gòu)的注意事項(xiàng)
作為采購(gòu)管理人員必須具有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，那么在詢(xún)價(jià)采購(gòu)的時(shí)候要注意哪些問(wèn)題呢?下面一起來(lái)看看吧!
第一，最大程度地公開(kāi)詢(xún)價(jià)信息。
參照公開(kāi)招標(biāo)做法，金額較大或技術(shù)復(fù)雜的詢(xún)價(jià)項(xiàng)目，其采購(gòu)信息也應(yīng)在省級(jí)、中央級(jí)媒體上發(fā)布，最起碼應(yīng)當(dāng)在地級(jí)市的黨報(bào)、采購(gòu)網(wǎng)、電視臺(tái)發(fā)布，擴(kuò)大詢(xún)價(jià)信息的知曉率，信息發(fā)布要保證時(shí)效性，讓供應(yīng)商有足夠的響應(yīng)時(shí)間，詢(xún)價(jià)結(jié)果也應(yīng)及時(shí)公布。通過(guò)公開(kāi)信息從源頭上減少“消息遲滯型”“不速之客”現(xiàn)象的出現(xiàn)。
第二，更多地邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加詢(xún)價(jià)。
被詢(xún)價(jià)對(duì)象確定要由詢(xún)價(jià)小組集體確定。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單確定不少于三家的供應(yīng)商，被詢(xún)價(jià)對(duì)象的數(shù)量不能僅滿(mǎn)足三家的要求，力求讓更多的符合條件的供應(yīng)商參加到詢(xún)價(jià)活動(dòng)中來(lái)，以增加詢(xún)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。推行網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、傳真報(bào)價(jià)、電話(huà)詢(xún)價(jià)等多種詢(xún)價(jià)方式，讓路途較遠(yuǎn)不便親來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的供應(yīng)商也能參加詢(xún)價(jià)。
第三，實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商并非要拘泥于“三家以上”。
政府采購(gòu)法規(guī)定，只要發(fā)出詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)的供應(yīng)商達(dá)三家以上即可，前來(lái)參加并對(duì)詢(xún)價(jià)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商并非要人為硬性地達(dá)到三家，但是起碼要達(dá)到兩家以上，詢(xún)價(jià)采購(gòu)由于項(xiàng)目一般較小往往讓大牌供應(yīng)商提不起興趣，如果非得要達(dá)三家，詢(xún)價(jià)極可能陷入“僵局”，重要的是要形成競(jìng)爭(zhēng)，而非在供應(yīng)商數(shù)量上斤斤計(jì)較。
第四，不得定牌采購(gòu)。
指定品牌詢(xún)價(jià)是詢(xún)價(jià)采購(gòu)中的最大弊病，并由此帶來(lái)操控市場(chǎng)價(jià)格和貨源等一系列連鎖反應(yīng)，在詢(xún)價(jià)采購(gòu)中定項(xiàng)目定配置定質(zhì)量定服務(wù)而不定品牌，真正引入品牌競(jìng)爭(zhēng)，將沉重打擊陪詢(xún)串標(biāo)行為，讓“木偶型”“不速之客”絕跡于詢(xún)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)，讓采購(gòu)人真正享用到政府采購(gòu)帶來(lái)的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的好東西。
第五，不單純以?xún)r(jià)格取舍供應(yīng)商。
法律規(guī)定“采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商”，這是詢(xún)價(jià)采購(gòu)成交供應(yīng)商確定的基本原則，但是不少人片面地認(rèn)為既然是詢(xún)價(jià)嘛，那么誰(shuí)價(jià)格低誰(shuí)“中標(biāo)”，供應(yīng)商在惡性的“價(jià)格戰(zhàn)”中獲利無(wú)幾，忽視產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。過(guò)低的價(jià)格是以犧牲可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務(wù)為條件的，無(wú)論是采購(gòu)人還是供應(yīng)商都應(yīng)理性地對(duì)待價(jià)格問(wèn)題。不可否認(rèn)，價(jià)格是詢(xún)價(jià)中的關(guān)鍵因素，但絕非惟一因素，在成交供應(yīng)商確定上要綜合評(píng)審比較價(jià)格、技術(shù)性指標(biāo)和售后服務(wù)等，在此基礎(chǔ)上依法確定。
延伸閱讀：采購(gòu)新手必備常識(shí)
1.了解你所負(fù)責(zé)采購(gòu)的產(chǎn)品的性能和質(zhì)量狀況，并記錄每次采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量狀況，也為質(zhì)量管理部門(mén)提供供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家的各類(lèi)信息;
2.了解同類(lèi)產(chǎn)品的性能、價(jià)格差異、生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力和質(zhì)量狀況，并依據(jù)你所掌握的信息向上級(jí)主管和有關(guān)部門(mén)通報(bào)并提出采購(gòu)建議;
3.掌握你所負(fù)責(zé)工作的各項(xiàng)規(guī)章和流程，并按照要求去做;
4.根據(jù)訂單或者訂貨計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù);
5.依據(jù)從各供貨商或者生產(chǎn)廠家處得到的信息進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，使你所負(fù)責(zé)的部分價(jià)格不斷降低，質(zhì)量不斷提升。
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