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績(jī)效管理

績(jī)效面談的十大原則

時(shí)間:2024-09-27 23:46:54 績(jī)效管理 我要投稿
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績(jī)效面談的十大原則

  通過(guò)績(jī)效面談實(shí)現(xiàn)上級(jí)主管和下屬之間對(duì)于工作情況的溝通和確認(rèn),找出工作中的優(yōu)勢(shì)及不足,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。下面小編為大家整理了關(guān)于績(jī)效面談十大原則的文章,希望對(duì)你有所幫助。

  1、建立并維持彼此信賴。

  經(jīng)理要在績(jī)效面談的過(guò)程中逐步建立起員工的信賴感,通過(guò)描述性的語(yǔ)言和認(rèn)真傾聽的態(tài)度告訴員工,績(jī)效面談重點(diǎn)在于幫助他們改善績(jī)效。除此以外,其他都是次要的!

  2、清楚地說(shuō)明面談的目的。

  經(jīng)理要在面談開始時(shí)就把績(jī)效面談的目的告訴員工,讓員工清楚這個(gè)會(huì)議是干什么的。面談目標(biāo)聚焦于員工上期績(jī)效的回顧,幫助員工進(jìn)行績(jī)效改善而不是批評(píng)。通過(guò)對(duì)面談目的的闡述讓員工放下思想包袱,以更加開放的心態(tài)和經(jīng)理進(jìn)行互動(dòng)。

  3、在平等立場(chǎng)上進(jìn)行商討。

  無(wú)論員工的績(jī)效表現(xiàn)是優(yōu)秀還是較差,他們都是你的績(jī)效合作伙伴。作為經(jīng)理,你要站在平等的立場(chǎng)上幫助員工分析導(dǎo)致績(jī)效問題的原因,幫助員工找改進(jìn)措施。

  4、傾聽并鼓勵(lì)部屬講話。

  績(jī)效面談中,經(jīng)理把更多的時(shí)間用于傾聽和提問,通過(guò)聽員工闡述理由,適時(shí)地進(jìn)行提問,幫助員工進(jìn)一步思考,對(duì)造成問題的原因進(jìn)行深刻挖掘,找到切實(shí)有效的解決辦法。

  5、不要與他人做比較。

  績(jī)效面談時(shí)最忌諱人和人的比較。如果能把某個(gè)行為和另外一個(gè)人的同一個(gè)行為進(jìn)行比較,可能員工更容易接受一點(diǎn)。但是,如果經(jīng)理說(shuō)一個(gè)員工作為人不如其他人,那么,你很有可能會(huì)和員工站到對(duì)立面!

  6、重點(diǎn)在績(jī)效而非性格。

  績(jī)效面談重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的員工的績(jī)效表現(xiàn),就是前面我們講的,員工履行工作職責(zé)為組織目標(biāo)達(dá)成做出貢獻(xiàn)的部分。績(jī)效面談的焦點(diǎn)一定是績(jī)效表現(xiàn)而不是員工個(gè)性。

  7、重點(diǎn)在未來(lái)而非過(guò)去。

  績(jī)效面談是幫助員工在未來(lái)的考核中取得更好的成績(jī),是著眼于未來(lái),而不是盯住過(guò)去不放。避免秋后算賬式的討論,一次面談把員工的過(guò)去10年的一個(gè)不良行為都翻了出來(lái),只能說(shuō)明經(jīng)理的無(wú)能。

  8、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重。

  績(jī)效面談的時(shí)候避免出現(xiàn)只談優(yōu)點(diǎn)或者只談缺點(diǎn),兩者都要關(guān)注,一般遵循先談優(yōu)點(diǎn),再談缺點(diǎn)的順序進(jìn)行。

  9、勿將考核與工資混為一談。

  績(jī)效面談的時(shí)候,不要和工資混為一談,一旦把工資和績(jī)效混在一起談,員工就會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在績(jī)效分?jǐn)?shù)上而不是具體問題的原因分析和改善措施上。

  10、以積極的方式結(jié)束面談。

  無(wú)論和績(jī)效表現(xiàn)好的員工還是績(jī)效表現(xiàn)差的員工面談,經(jīng)理在最后結(jié)束的時(shí)候,都要表達(dá)對(duì)員工改進(jìn)的信心,鼓勵(lì)員工提升自我,給予員工進(jìn)一步提升自我的信心!

  績(jī)效薪酬原則

  一、明確適合的薪酬導(dǎo)向:

  薪酬設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮公司所處產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)特性與所處產(chǎn)業(yè)的生命周期,任何一個(gè)企業(yè)在成長(zhǎng)期薪酬導(dǎo)向與成熟期的薪酬導(dǎo)向會(huì)有很大的不同。如果薪酬導(dǎo)向與公司長(zhǎng)短期策略無(wú)法相聯(lián)結(jié)將很難獲得所想要達(dá)到的效果,并對(duì)公司后續(xù)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的傷害。

  二、增強(qiáng)激勵(lì)性因素:

  相對(duì)于保健型因素,真正能調(diào)動(dòng)員工工作熱情的,是激勵(lì)性因素。如果一個(gè)組織中員工的工作熱情不高、員工比較懶散,想加大激勵(lì)力度,可以采用高彈性的薪酬模式。相反,如果是一個(gè)因?qū)嵙θ跣?dǎo)致招聘困難的成長(zhǎng)期公司,可以采用高穩(wěn)定的薪酬模式,增加薪酬中的固定成分,讓員工有安全感。

  三、加強(qiáng)福利體系:

  完善的福利系統(tǒng)對(duì)吸引和保留員工非常重要,它也是公司人力資源系統(tǒng)是否健全的一個(gè)重要標(biāo)志。福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)得好,不僅能給員工帶來(lái)方便,解除后顧之憂,增加對(duì)公司的忠誠(chéng),而且可以節(jié)省在個(gè)人所得稅上的支出,同時(shí)提高了公司的社會(huì)聲望。

  四、激勵(lì)措施差異化:

  人的需求是分層次的,只有滿足了低層次的需求之后,才能考慮高層次的需求。對(duì)較低層次的員工應(yīng)重視其對(duì)于薪酬需求的保障條件,因?yàn)閷?duì)此類員工絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),薪酬仍是考量轉(zhuǎn)職與否的主要因素。但對(duì)于知識(shí)人才與管理人才,則因其薪酬通常較高所以應(yīng)著重于非現(xiàn)金與福利規(guī)劃相關(guān)的因素。

  五、調(diào)整激勵(lì)的時(shí)間間隔:

  適當(dāng)縮短常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間間隔、保持激勵(lì)的及時(shí)性,有助于取得最佳薪酬激勵(lì)效果。頻繁的小規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)比大規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)更為有效。減少常規(guī)定期的獎(jiǎng)勵(lì),增加不定期的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工有更多意外的驚喜,也能增強(qiáng)激勵(lì)效果。

  六、重視對(duì)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì) :

  盡管從激勵(lì)效果來(lái)看,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)比獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人的效果要弱,但為了促使團(tuán)隊(duì)成員之間相互合作,同時(shí)防止上下級(jí)之間由于薪酬差距過(guò)大導(dǎo)致出現(xiàn)低層人員心態(tài)不平衡的現(xiàn)象,所以有必要建立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)方案。

  七、應(yīng)用長(zhǎng)期獎(jiǎng)勵(lì)形式:

  很多員工特別是高層員工認(rèn)為薪酬的高低倒不是主要的吸引力,最重要的是有沒有實(shí)行長(zhǎng)期激勵(lì)措施。上市公司紛紛實(shí)行了股票期權(quán),即使非上市公司,也在探索不同形式的員工持股辦法。

  八、重視高層員工和骨干員工:

  80%的業(yè)績(jī)是由20%的精英來(lái)完成的,少數(shù)的精英決定了公司的發(fā)展。在薪酬有限的情況下,企業(yè)為了發(fā)展,必須重點(diǎn)地保留住重點(diǎn)員工和業(yè)務(wù)骨干,因此對(duì)于高層員工和骨干員工的激勵(lì)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化。

  觀點(diǎn):

  建議老板選擇“先提高工資”,如果其資金能夠支持一個(gè)利潤(rùn)周期的話。配合科學(xué)的績(jī)效管理,公司將會(huì)進(jìn)入“高工資、高效率、高效益”的良性循環(huán),用一流的人才成就一流的事業(yè),這樣公司和員工都會(huì)有一個(gè)加速度的發(fā)展。

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