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會計電算化：數(shù)據(jù)接口設計思想和方法
會計電算化是計算機在會計領域的一個應用。下面是會計電算化之數(shù)據(jù)接口設計思想和方法。歡迎閱讀。
會計電算化：數(shù)據(jù)接口設計思想和方法
會計電算系統(tǒng)通�？蓜澐譃闀嫼怂阆到y(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關系。核算系統(tǒng)要完成會計數(shù)據(jù)采集和加工處理，同時要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關的數(shù)據(jù)和資料，管理系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進行進一步加工處理的同時，也要向決策支持系統(tǒng)提供有關的分析資料和管理信息，以便決策支持系統(tǒng)作出相應的分析預測并且給出各決策方案。很明顯，任何系統(tǒng)都不可能完全獨立，總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系，這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞(數(shù)據(jù)共享)。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計軟件開發(fā)與應用就更應該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務上的合理分工，這些都需要我們對會計軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術進行研究和探討。 一、數(shù)據(jù)接口
數(shù)據(jù)接口是指用于完成各系統(tǒng)間和系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞的接口，在系統(tǒng)中通常設計成一個數(shù)據(jù)庫文件，傳出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)通常對數(shù)據(jù)事先進行必要的加工處理，需要接收數(shù)據(jù)的系統(tǒng)按照用戶的要求(用戶事先定義的數(shù)據(jù)模式)，到對方系統(tǒng)中采集耗年成傳遞的數(shù)據(jù)，然后送往數(shù)據(jù)接口，兩系統(tǒng)之間或系統(tǒng)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)接口完成了數(shù)據(jù)傳遞的任務。
對示意圖解釋如下：
1、數(shù)據(jù)模式數(shù)據(jù)接口的核心是數(shù)據(jù)模式，所謂數(shù)據(jù)模式是指應用系統(tǒng)對要傳遞的數(shù)據(jù)應在數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、公式定義、分類、匯總、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)去向等方面的處理上作出相應的規(guī)定，此規(guī)定即為數(shù)據(jù)模式。數(shù)據(jù)模式是在軟件系統(tǒng)啟用的初期(通常是在系統(tǒng)初始化階段)由用戶設定的，正式應用時無需人工干預，大量的數(shù)據(jù)采集完全自動化。當然需要時用戶也可以對數(shù)據(jù)模式進行修改和維護，甚至重新定義。
2、傳遞數(shù)據(jù)的形成要傳遞的數(shù)據(jù)的形成，不同的軟件系統(tǒng)可采用不同的策略，可以由接收數(shù)據(jù)系統(tǒng)采取主動按照數(shù)據(jù)模式到對方系統(tǒng)去采集，也可以由要傳出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)先對數(shù)據(jù)進行加工，然后按照數(shù)據(jù)模式將數(shù)據(jù)傳遞過去，多數(shù)軟件系統(tǒng)采用的是前者。
二、數(shù)據(jù)接口的應用及適用范圍
總結(jié)我們長期軟件開發(fā)的經(jīng)驗及教學實踐表明，會計軟件系統(tǒng)間的接口通常有以下三種形式。
第一種數(shù)據(jù)接口：第一種接口可以定義為：系統(tǒng)間要傳遞的數(shù)據(jù)須在數(shù)據(jù)模式的基礎上，依據(jù)數(shù)據(jù)模式的定義，對數(shù)據(jù)進行一定的匯總、加工等處理才能在系統(tǒng)間進行傳遞。
這種數(shù)據(jù)接口普遍適合電算化會計核算信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，也適合電算化會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞。這種數(shù)據(jù)接口在實際應用中較為普遍。比如，從材料核算系統(tǒng)與賬務處理系統(tǒng)的分工來看，材料核算系統(tǒng)負責與本系統(tǒng)相關業(yè)務的明細分類核算，而材料的總分類核算在賬務處理系統(tǒng)完成，因此材料核算系統(tǒng)應定期將匯總結(jié)果傳遞給賬務處理系統(tǒng)，這需要事先確定數(shù)據(jù)模式，即數(shù)據(jù)的來源、公式定義、數(shù)據(jù)格式等，然后經(jīng)過分類、匯總，按照指定的數(shù)據(jù)格式送人數(shù)據(jù)接口;賬務處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)接口讀取數(shù)據(jù)，并進行核對檢查，然后登賬使用。
第二種數(shù)據(jù)接口：第二種數(shù)據(jù)接口只適合于電算化會計核算系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，要傳遞的數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容基本上相同，無需再加工處理，只要傳遞過去就可以了，如材料核算系統(tǒng)若用銀行存款購買材料(實際成本)時，在本系統(tǒng)處理完畢后還應做成會計分錄;借：原材料，貸：銀行存款，傳送給賬務處理系統(tǒng)，這是因為賬務處理系統(tǒng)要對銀行存款賬進行處理，以便及時反映銀行存款的增減變動情況。
這種數(shù)據(jù)接口從設計到實現(xiàn)就簡單多了。
第三種數(shù)據(jù)接口：前兩種數(shù)據(jù)接口適用于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞，第三種數(shù)據(jù)接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，而是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)，比如賬務處理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。賬務處理系統(tǒng)在期未結(jié)賬之前要進行賬項調(diào)整，某些賬戶的余額(或發(fā)生額)要結(jié)轉(zhuǎn)到另外一些賬戶上，就屬于這類數(shù)據(jù)接口。
這種系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)與第一類數(shù)據(jù)接口設計方式基本類似，即需要事先確定數(shù)據(jù)傳遞的模式，并根據(jù)數(shù)據(jù)模式自動采集數(shù)據(jù)，自動生成機制轉(zhuǎn)賬憑證，送入系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)接口，從而自動完成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞。但是要注意的是，機制轉(zhuǎn)賬憑證必須按規(guī)定順序形成，登賬時也按此順序，否則必然造成混亂，這是使用者應該特別注意的。
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