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辦公文秘核心職能
作為一名辦公文秘應該具備哪些職能呢?以下是小編整理的辦公文秘核心職能,歡迎參考閱讀!
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求,能勇于承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。
顧客服務
對顧客展現(xiàn)服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠,確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范,信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現(xiàn)。
問題解決
能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,并維持應有的工作表現(xiàn)與人際關系。
溝通協(xié)調
能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。
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