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物業(yè)助理的工作內(nèi)容

時間:2021-07-28 18:17:47 工作職責 我要投稿

物業(yè)助理的工作內(nèi)容

  物業(yè)助理需要服從上司工作安排,認真做好物業(yè)小區(qū)的各項日常管理工作。接下來小編搜集了物業(yè)助理的工作內(nèi)容,歡迎閱讀查看,希望幫助到大家。

  物業(yè)助理的工作內(nèi)容一

  職責

  1、負責社區(qū)(或管理處)的客服接待、辦公接待及其它一些會務接待工作;

  2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間內(nèi)完成回訪;

  3、解決并跟進業(yè)主救助及投訴事項的問題;

  4、掌握欠費業(yè)主的情況做好追收事務;

  5、負責對用戶收樓、裝修、出租登記、過戶等各種手續(xù),及時更新用戶資料,并第一時間傳達相關部門;

  6、負責協(xié)助辦理用戶的水、電、煤氣、電視、電話的開通;

  7、負責社區(qū)自能化使用和管理工作;

  8、完成公司領導交代的其他工作任務。

  任職要求

  1、 24—35歲,大專以上學歷,有2年以上物業(yè)公司管理經(jīng)驗,具有相關物業(yè)管理資格證書;

  2、熱情親和,能吃苦耐勞;

  3、熟悉物業(yè)管理相關知識,具有獨立解決問題的能力,有超前的服務意識、服務理念、良好的心理素質(zhì)和語言表達能力。

  物業(yè)助理的工作內(nèi)容二

  一、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

  三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。

  四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。

  五、按市物價局公布收費標準和有關管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務部提供的相關數(shù)據(jù)公布收支情況。

  六、負責對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。

  七、負責管理處內(nèi)部行政事務、文檔的管理。

  八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

  物業(yè)助理的工作內(nèi)容三

  崗位職責:

  1、負責樓宇的前期驗收、交接,以及小區(qū)業(yè)主的回訪工作,及時做好統(tǒng)計、分析,上報上級領導;

  2、負責帶領業(yè)主收樓、收樓問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關的手續(xù);

  3、負責管理費的追繳,以及有償服務的推廣,包括車位租賃;

  4、負責業(yè)主入住相關設施的開通;

  5、負責日常業(yè)主的報修、投訴處理,并做好信息的.反饋、分析,必要時將有關情況向上級領導匯報;

  6、完成上級領導布置的工作。

  任職要求:

  1、教育背景

  大專及以上學歷,物業(yè)管理等相關專業(yè)。

  2、工作經(jīng)驗

  形象氣質(zhì)佳,兩年以上物業(yè)公司同等職位工作經(jīng)驗。

  3、工作能力

  3.1熟悉物業(yè)客戶服務流程及物業(yè)管理相關法律法規(guī)有較深刻認識;

  3.2具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神,具備一定的學習能力;

  3.3熟悉電腦辦公軟件操作。

  4、個性特質(zhì)

  具備良好的工作心態(tài),處事細心、細致,有較強的責任心及團隊合作意識。

  物業(yè)助理的工作流程

 、衮灻骺蛻糍Y料:

  業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

  業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;

  單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。

 、谔顚戀Y料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關規(guī)定或協(xié)議。

  ③發(fā)放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖

 、苁杖≠M用:物業(yè)管理費。

 、莘课蒡炇占罢模

  維修部專業(yè)人員攜帶相關器具指導業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗收登記表”逐項檢查驗收;

  查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認;

  質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗收登記表”上,客戶服務中心據(jù)此填寫“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進行工程質(zhì)量問題的返修工作;

  維修部復檢合格后,客戶服務中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗收;

  驗收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。

 、薹课萃泄埽汉炗啞锻泄軈f(xié)議》;查抄水表、電表讀數(shù),;物業(yè)管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。

  ⑦資料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。

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