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物業(yè)客服崗位職責

時間:2024-03-26 23:00:51 煒亮 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服崗位職責(通用16篇)

  在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)客服崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客服崗位職責(通用16篇)

  物業(yè)客服崗位職責 1

  1、熟悉有關物業(yè)管理法規(guī),了解相關法律知識;

  2、協(xié)助經理對公司的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系實施內部審核;

  3、負責與業(yè)主/用戶的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問題;

  4、負責制定管理中心社區(qū)文化活動年度計劃,并監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務中心有效開展社區(qū)文化活動;

  5、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監(jiān)督;

  6、負責制定管理中心客服部的'培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

  7、執(zhí)行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。

  物業(yè)客服崗位職責 2

  1、負責地產簽約后售后服務快速響應,包括但不限于合同、票據領取通知、退費跟進等。

  2、負責受理客戶咨詢及投訴,及時響應并跟進反饋至圓滿解決。

  3、負責工地開放日/房屋交付邀約、接待,跟進業(yè)主整改問題并溝通回復處理結果。

  4、保證客戶月度滿意度指標達成。

  物業(yè)客服崗位職責 3

  1、負責寫字樓的物業(yè)管理工作及禮儀接待工作;

  2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

  3、負責業(yè)戶檔案的管理工作;

  4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

  5、負責物業(yè)管理費、水電費等費用繳費通知單的派發(fā)以及月底進行催收工作;

  6、協(xié)助物業(yè)服務中心質量體系文件、資料、檔案的'管理;

  7、協(xié)助監(jiān)督管理環(huán)境綠化部日常工作;

  8、協(xié)助計劃、組織服務中心員工培訓工作;

  9、完成上級領導交代的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 4

  1、負責建立和完善小區(qū)住戶檔案并及時更新。

  2、完成公司制定的物業(yè)費收繳任務;

  3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的`情況,及時處理小區(qū)住戶的申請服務及投訴問題;

  4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進行接待、跟蹤和回復及回訪工作。

  物業(yè)客服崗位職責 5

  1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態(tài)度和服務形象。

  2、接聽打入物業(yè)管理處的`總機電話,并做好轉接和處理工作。

  3、負責日常客戶投訴的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。

  4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。

  5、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。

  6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。

  7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。

  8、及時完成領導布置的其他工作。

  物業(yè)客服崗位職責 6

  一、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上傳下達的有關任務;

  二、負責對業(yè)主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務工作的管理;

  三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務中心的.各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽;

  五、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作;

  六、臺賬的日工作統(tǒng)計;

  七、負責相關的鎖鎖匙管理;

  八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領導處理;

  九、根根據業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作;

  十、根根據相關部門解決問題后的反饋,及時對業(yè)主/客戶進行回訪;

  十ー、接到業(yè)主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務中心貴任,應耐心向業(yè)主解釋清楚;

  十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總;

  十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃;

  十四、處理與前臺服務相關的其它事宜。

  物業(yè)客服崗位職責 7

  1、根據公司規(guī)范和工作指引,督導部門員工日常行為規(guī)范。

  2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。

  3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。

  4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。

  5、負責小區(qū)業(yè)主活動的策劃和組織執(zhí)行工作。

  6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。

  7、負責擬訂、發(fā)放客戶管理通告以及溫馨提示。

  8、定期向經理提交管理報告,提出合理化建議;

  9、協(xié)助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。

  10、完成領導安排的其他事項。

  物業(yè)客服崗位職責 8

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

  2、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的.服務。

  3、做好業(yè)主與公司溝通的橋梁。

  4、團隊管理、經營管理、突發(fā)事件控制與處理。

  5、能與相關部門進行協(xié)作配合,達成部門的經營目標。

  6、能與上級、同級、下屬進行良好溝通,促進部門工作不斷發(fā)展。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  物業(yè)客服崗位職責 9

  1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡溝通及對內各部門協(xié)調工作;

  2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的.溝通;

  3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;

  4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;

  5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;

  6、對物業(yè)管理區(qū)域內的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;

  7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;

  物業(yè)客服崗位職責 10

  1、負責業(yè)主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業(yè)主訴求,并按照相關工作程序解決業(yè)主訴求;

  2、及時下發(fā)相關通知等文書,做好各類檔案的整理及歸檔工作;

  3、協(xié)助處理物業(yè)費等費用的收繳工作;

  4、負責區(qū)域內物業(yè)相關工作的開展;

  5、完成領導臨時交辦的.工作任務。

  物業(yè)客服崗位職責 11

  1、協(xié)助項目物業(yè)總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

  2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;

  5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;

  6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經理做好年度財務預算的數據統(tǒng)計匯總工作。

  8、負責客服部員工的考核工作。

  9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。

  10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。

  12、根據統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。

  13、制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

  15、負責處理住戶對本管理處工作的.投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。

  16、加強本部門員工的團結協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門用人計劃

  18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負責區(qū)內家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調組織工作。

  20、負責區(qū)內商業(yè)網點和居家服務攤點的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導解決。

  23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

  24、完成領導交辦的其他工作。

  25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;

  26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

  28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;

  30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

  32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;

  33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;

  34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

  35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;

  36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調工作;

  37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業(yè)務技能;

  38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;

  39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關部門協(xié)調,尋求改善之方法;

  40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;

  41、協(xié)助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務。

  物業(yè)客服崗位職責 12

  1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;

  2.監(jiān)控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;

  3.統(tǒng)籌社區(qū)文化策劃工作;

  4.項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;

  5.交辦其他工作任務。

  物業(yè)客服崗位職責 13

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的`催繳工作;

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、 跟蹤、檢查工作;

  4、負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度 調查的各種數據 的統(tǒng)計分析工作;

  5、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  物業(yè)客服崗位職責 14

  1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄;

  2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;

  3、負責有償服務項目維修費的'開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

  4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;

  5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的收取工作;

  6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;

  7、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  物業(yè)客服崗位職責 15

  1、負責當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;

  2、負責業(yè)主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查、回訪工作;

  3、負責做好對業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調查,發(fā)票類工作;

  4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內的`物業(yè)管理服務的相關事項;

  5、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

  物業(yè)客服崗位職責 16

  1、負責檢查管家對區(qū)域內現(xiàn)場品質巡查執(zhí)行和處理完成情況,客戶訪談情況進行抽查,了解客戶需求,根據客戶需求出具分析報告;

  2、負責完成客戶檔案建立、維護與管理工作,抽查至客戶檔案,確保檔案客戶完整率;

  3、根據公司對項目的考核指標,協(xié)助項目經理完成應收款指標,完成年度客戶滿意度成績達標;

  4、對項目公示信息進行審核,并提請項目經理審核簽字,每日檢查項目內信息公示的完整性和時效性;

  5、協(xié)助每次落地項目的經營活動,需配合經營部做推廣、銷售;

  6、收集業(yè)主對社區(qū)文化建設的`建議與需求,對社區(qū)文化活動執(zhí)行效果予以后評估;

  7、制定月度工作計劃,完成月度運營報告、資金計劃編制。

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