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辦公室主任工作職責

時間:2023-01-14 08:25:49 工作職責 我要投稿

辦公室主任工作職責(15篇)

辦公室主任工作職責1

  1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。

辦公室主任工作職責(15篇)

  2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

  3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。

  4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

  5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

  6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

  7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

  8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任工作職責2

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

  2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責3

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:

  第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

  第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

  第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

  一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。

  二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

  三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?傊,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。

  一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關,防止濫抄亂送和形式主義。

  二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

  4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

辦公室主任工作職責4

  1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;

  2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

  3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;

  4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

  5、負責項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務質(zhì)量和效率;

  6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

  7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產(chǎn)使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

  8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

  9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責5

  1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

  2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

  3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。

  4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。

  5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

  6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

  7、建立健全工會財務管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

  8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

  9、在主席的領導下,負責處理好辦公室的日常工作。

  10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

  11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責6

  1、在教育局領導下,負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務。

  2、依據(jù)教學大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實施。

  3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。

  4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

  5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的重大教學、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質(zhì)量。

  6、負責幼兒教學內(nèi)容的把關審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

  7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設備和經(jīng)費使用情況等后勤事務的處理。

  8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。

  9、協(xié)助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責7

  一、在校長領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。

  二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發(fā),起草學校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

  八、按照學?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

  九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

  十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

辦公室主任工作職責8

  1.負責行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關執(zhí)行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備管理、辦公用品管理;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

  6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責9

  1、負責公司行政事務的上傳下達

  2、辦公室內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

  3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

  4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

  5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動

  6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續(xù)

  7、負責董總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責10

  職位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

  2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

  4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務;

  5、負責企業(yè)文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);

  2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;

  3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗;

  4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;

  5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

  6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

  7、能適應6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

辦公室主任工作職責11

  1、根據(jù)系黨政領導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

  2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

  3、對學院有關部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關領導,并根據(jù)領導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關領導。

  4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領導提供綜合信息,為領導決策當好參謀。

  5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

  6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設,加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡。

  9、根據(jù)系領導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

  10、參與系重大事項的討論和決策。

  11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責12

  一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。

  三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

  四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領導決策參考。

  八、協(xié)助學校領導協(xié)調(diào)處置學校有關突發(fā)應急事務。

  九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

  十、管理學校車隊。

  十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業(yè)務學習。

  十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責13

  在校長室和黨支部領導下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下:

  一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

  二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

  三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

  四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

  五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

  六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

  八、管理學校印章。

  九、負責校車的調(diào)配與使用。

辦公室主任工作職責14

  1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領導布置的各項工作。

辦公室主任工作職責15

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調(diào)度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡,負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。

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