文員的工作職責（精選29篇）
在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的文員的工作職責，希望能夠幫助到大家。
文員的工作職責 篇1
1、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的`打印校對工作。
4、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作，做到服務態(tài)度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。
6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
文員的工作職責 篇2
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的投保、申領。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
11、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的.使用效率，提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
文員的工作職責 篇3
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；
3、協(xié)助領導完成日常工作，負責協(xié)助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；
4、政府部門及各企業(yè)信息對接；
5、其他辦公室行政事務；
文員的'工作職責 篇4
1、負責供應商的管理及采購訂單的.執(zhí)行;
2、配合生產計劃部確保原料采購到位，確保生產順利;
3、做好相關數據統(tǒng)計;
4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā)，履行跟進落實工作，及時處理采購過程中出現的問題;
5、及時完成上級安排的工作事項;
文員的工作職責 篇5
1、負責編制各種稅務報表，每月按時申報，依法納稅;
2、關注發(fā)票開具情況，關注增值稅情況;
3、積極協(xié)調與稅局關系，關注對公司有利信息，提出合理化的建議;
4、每個季度關注公司的利潤情況，確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領導交辦的`其他工作
文員的工作職責 篇6
1.負責記錄應收、應付款登記，并監(jiān)控應收款回款，以及其他要求登記的賬;
2.負責員工費用報銷票據的.審核，并及時支付;
3.日常財務核算與工資提成核算，根據銷售提成、工作時長等，計算每月薪資，并進行每月賬務事務處理;
4.負責每月核算工廠工資及供應商對賬
5.該職位主要是負責內帳。
文員的工作職責 篇7
1、負責開發(fā)部文檔資料的管理，文件、信件、函電的接收與轉達；
2、協(xié)助開發(fā)部主管對下屬日常工作落實情況的.檢查跟進； 3、協(xié)助部門主管跟進公司內部與研發(fā)部相關的項目流程的推進情況；
4、撰寫和跟進落實開發(fā)部會議、專題研討會議等會議紀要；
5、負責開發(fā)部門來訪客人的接待、協(xié)助安排外出行程；
6、負責部門內辦公設備管理及部門內行政事務處理；
7、完成部門采購下單，生產下單等相關流程工作；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
文員的工作職責 篇8
1. 維修顧客檔案、銷售流向檔案的管理;
2. 向公司上報業(yè)務報表;
3. 上報服務部月報表、集團要求反饋或上報的信息;
4. 按時完成各類統(tǒng)計報表，并進行統(tǒng)計分析，提供市場開拓的`參考意見;
5. 協(xié)助部門領導和財務核算服務部人員的績效工資;
6. 配合部門領導的其他工作及部門間的協(xié)調工作;
7. 服務部基本資料、人員和培訓信息維護、接收及反饋;
8. 公司、總部、廠家各類文件、資料、郵件的上傳下達及檔案管理;
9. 客戶信息及其其它重要文件的保密工作;
10. 對服務部的各類使用表單資料及辦公用品的申報和管理;
11. 完成上級下達的其它任務。
文員的工作職責 篇9
1、根據公司發(fā)展規(guī)劃，承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。
2、貫徹執(zhí)行公司生產和質量管理等規(guī)章制度及生產工藝文件，負責車間的日常生產活動，不斷解決生產中出現的問題，保證完成公司下達的年、季、月的生產作業(yè)計劃。
3、負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作，防止藥品交叉污染和混淆差錯。
4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養(yǎng)工作，保證到達藥品生產要求。
5、協(xié)助各職能部門做好在本車間開展的.各項生產和質量工作。
6、開展節(jié)能降耗、增產節(jié)約、群眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動，進行全面質量管理，持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育，確保安全禮貌生產。
8、充分發(fā)揮和調動全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高思想覺悟，樹立良好的車間風尚，建立一支技術強、作風好，團結協(xié)作的高素質的員工隊伍。
文員的工作職責 篇10
工作職責：
1、負責公司訪客的前臺接待工作;
2、負責公司來電的電話答復和轉接工作;
3、負責展廳客流量的登記;
4、按客戶的需求向銷售部引導接待;
5、每日檢查展廳的營業(yè)設施和環(huán)境狀況。
任職要求：
1、性格開朗隨和，形象氣質佳，聲音甜美，有親和力，衣著整潔大方得體;
2、有一定的4S店、餐廳、酒店等服務員工作經驗，服務意識強;
3、普通話標準，綜合素質高，具有良好的'溝通交往能力，熟悉各種禮儀常識;
4、從事過汽車4s店前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
文員的工作職責 篇11
1、負責訪客人員的接待工作；
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；
3、保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新；
4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；
5、會議接待準備等工作；
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的'領用、發(fā)放做好出入庫登記；
8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領導交辦的其他事務。
文員的工作職責 篇12
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理進行。履行以下職責、
一、進行公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、進行辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面進行員工考勤工作。
四、進行員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的.管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
文員的工作職責 篇13
1、負責生產部采購,U9,人事,倉庫的管理;
2、負責生產部文件資料的打印,登記,整理完善物料檔案;
3、負責對賬單的.制作完成及統(tǒng)計;
4、負責員工考勤，入職，離職;其它日常事務;
5、負責臨時交辦的任務;
文員的工作職責 篇14
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文員的工作職責 篇15
一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
文員的工作職責 篇16
1、公司電話接聽、轉接，來訪客人接待工作;
2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;
4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放，及時補充辦公耗材，做好物品出入庫的登記;
5、人事考勤管理工作;
6、上級交辦的其他工作。
文員的`工作職責 篇17
1、負責公司客戶建筑資質及房地產開發(fā)資質申報資料的整理;
2、配合資質部業(yè)務的正常運行;
3、對已上報業(yè)務進行跟蹤，及時有效按期完成;
4、業(yè)務辦理過程中與資質部業(yè)務對接人保持良好的'聯系溝通;
文員的工作職責 篇18
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規(guī)格、型號、性能和用途;
2、適度開發(fā)材料優(yōu)質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的`市場價格變動，及時回饋信息;
4、跟進物料的采購、質量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);
5、完成領導交給的其他任務;
文員的工作職責 篇19
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務。
4、負責公司辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的整潔有序。
5、完成經理交代的其他工作
文員的`工作職責 篇20
1、負責公司前臺接待，接待包括但不限于：訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
3、維護良好的辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;
4、負責辦公用品、日用品的.盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作;
5、負責每月行政費用的核對、報銷，如快遞費等，確保費用明細核對無誤、付款及時;
6、負責協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
8、組織、籌備公司會議。
9、核對員工考勤;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
文員的工作職責 篇21
1、負責總經理出差機票及酒店預訂及費用報銷;
2、負責員工考勤管理及蓋章;
3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;
4、負責員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;
5、負責外籍員工的簽證申請及延期;
6、員工名片、工牌的'申請制作，辦公區(qū)域、庫房的整理工作;
7、總機轉接、資料復印掃描;
8、上級領導交待的其他臨時工作。
文員的工作職責 篇22
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責安排接送客人的車輛；
4、負責各個會議室的使用登記；
5、負責飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫耄?/p>
6、負責員工活動的'組織，員工禮品的發(fā)放；
7、負責新員工檔案，員工身份證的更新；
8、領導安排的其他工作任務。
文員的工作職責 篇23
1.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規(guī)定完成客戶/供應商合同的編寫，并配合財務做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理，客戶的招待;
4.建立園建材、苗木料數據庫，并及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務。
文員的'工作職責 篇24
1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體：接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。
文員的工作職責 篇25
1、協(xié)助銷售經理開發(fā)新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。
3、客戶對賬，積極協(xié)調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
文員的工作職責 篇26
負責倉庫物料進度出庫的單證系統(tǒng)錄入。
負責倉庫單據建檔、收集、登記管理。
對物品的盤點，物品的出入的'錄入和核實登記。
制作工作報表。
物品的下發(fā)。
配合財務部對物品的盤點工作。
根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
根據系統(tǒng)訂單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查，并向倉庫主管反映結果。
文員的工作職責 篇27
負責倉庫物料進度出庫的單證系統(tǒng)錄入。
負責倉庫單據建檔、收集、登記管理。
對物品的盤點，物品的出入的錄入和核實登記。
制作工作報表。
物品的'下發(fā)。
配合財務部對物品的盤點工作。
根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
文員的工作職責 篇28
1、票據管理：支票、收據等領購、收回、作廢情況登記及保管等；
2、付款的.審核與辦理：審核報銷或支出的原始憑證，及時辦理付款業(yè)務；
3、現金管理：嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不得坐支、不得挪用、不得白條抵庫；每日現金收取、清點庫存現金、存入銀行、每周由核算主管/會計監(jiān)盤并在現金盤點表上簽字；
4、庫房與食堂管理：協(xié)助人事行政進行庫房和食堂管理，定期盤點，完善庫房、食堂物資臺賬，發(fā)現問題、督促改善；
5、 POS機管理：負責POS機新增辦理、盤點、變更、注銷、年費續(xù)交等；
6、協(xié)助財務經理進行資金管控并按要求編制相關報表。
文員的工作職責 篇29
1、樣品的整理統(tǒng)計，根據公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品；
2、根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；
3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；
4、負責銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等；
5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的'登記、發(fā)放等服務工作；
6、負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持；
7、完成領導交待的其它工作。
【文員的工作職責】相關文章：
文員的工作職責精選07-13
文員的工作職責04-01
文員的工作職責01-25
文員的工作職責簡述06-23
單位文員的工作職責06-23
物流文員的工作職責06-22
商務文員的工作職責06-22
接待文員的工作職責06-22
文員員工作職責06-19
有關文員的工作職責06-20