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采購內(nèi)勤的工作職責

時間:2023-03-20 09:09:40 工作職責 我要投稿

采購內(nèi)勤的工作職責 (15篇)

采購內(nèi)勤的工作職責 1

  1、負責日常采購工作

  2、與供貨商的溝通工作

  3、采購訂單的跟蹤

  4、和供貨商對賬、會計對賬

  5、制作付款計劃

  6、貨物的'清點和入庫

  7、制作標書和項目的綜合管理

  8、其他上級交辦的工作

采購內(nèi)勤的工作職責 2

  1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負責部分采購工作及表格規(guī)劃、制作

  2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負責部分采購單位資質(zhì)實力

  3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件

  4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章

  5、負責采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔

  6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核

  7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項及協(xié)助事宜。

采購內(nèi)勤的工作職責 3

  1、負責物流部每月進出物資賬務(wù)每周提供周報

  2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報

  3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報

  4、負責公司進出物資快遞及其管理

  5、負責每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催

  6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報

  7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理

  8、負責每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬

  9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬

  10、負責公司每月盤點及其報表提供

采購內(nèi)勤的`工作職責 4

  1、嚴格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項規(guī)定

  2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存

  3、協(xié)助首營資料的收取、整理與協(xié)助資料的`催討,資料整理完畢后交于采購員審核

  4、協(xié)助公司的招投標工作

  5、部門日常接待工作

  6、部門日常瑣事的處理

  7、其他公司臨時的工作、任務(wù)。

采購內(nèi)勤的工作職責 5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。

  2、根據(jù)部門工作需要,負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

  3、負責各類物資供應(yīng)商資源的收集整理工作。

  4、負責各類物資的詢價工作及合同的'簽訂工作。

  5、負責采購訂單的統(tǒng)計、分析及結(jié)算工作。

采購內(nèi)勤的工作職責 6

  1.MRO部門采購,采購相關(guān)文件的'催收、分類存檔和更新工作;

  2.統(tǒng)計、核對供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對賬、付款;

  3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

  4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。

采購內(nèi)勤的工作職責 7

  1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進行采購工作。

  2、負責系統(tǒng)訂單的.錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。

  4、負責政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購內(nèi)勤的工作職責 8

  1、通過市場走訪和數(shù)據(jù)分析、評估現(xiàn)有供應(yīng)商和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尋找新品和供應(yīng)商;

  2、了解市場價格動態(tài)、跟進采購價格、簽訂采購合同;

  3、與供應(yīng)商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計劃,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu);

  4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理;

  5、熟悉醫(yī)療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉;

  6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結(jié)協(xié)作。

采購內(nèi)勤的工作職責 9

  1.負責向供應(yīng)商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表

  2.關(guān)注市場行情,整理價格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價

  3.要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本

  4.負責根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單

  5.負責采購數(shù)據(jù)的'登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的異常情況

  6.負責訂單的匯總

  7.訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

采購內(nèi)勤的工作職責 10

  1、協(xié)助公司銷售部負責人完成分解銷售任務(wù)指標,完善銷售制度;

  2、協(xié)助安排、組織營銷會議,形成會議紀要記錄并發(fā)布;

  3、對新老客戶進行跟蹤服務(wù),對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進行區(qū)域分類,

  4、負責部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;

  5、其他日常工作事項。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進行信息收集,協(xié)助進行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、

采購內(nèi)勤的工作職責 11

  1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。

  2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

  3、及時安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數(shù)量,做折讓等。

  4、配合財務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財務(wù)部核對款項,訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

  5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。

  6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的`建碼工作。采購訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。

  7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等,推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。

  8、協(xié)助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

  9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。

  10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

采購內(nèi)勤的工作職責 12

  1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關(guān)系;

  2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場訊息的`挖掘與整理收集;

  3、負責聯(lián)絡(luò)溝通上級經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)報表;

  4、負責整理客戶資料,購銷協(xié)議,負責應(yīng)付賬款的管理;

  5、協(xié)作銷售團隊的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。

采購內(nèi)勤的工作職責 13

  1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。

  2、及時勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應(yīng)商付款信息。

  3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。

  4、每月定期出具采購應(yīng)收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的`品種,了解原因,并每月上報領(lǐng)導(dǎo)。

  5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購內(nèi)勤的工作職責 14

  1、供應(yīng)商檔案的建立及維護

  2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔

  3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對賬

  4、負責每日的發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_賬遵守財務(wù)制度嚴格發(fā)票的使用與管理

  5、負責采購部各類文件、報表的.打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作

  6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理與更新。

采購內(nèi)勤的工作職責 15

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、合同,入庫單,對賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;

  3、采購入庫單的錄入統(tǒng)計;

  4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫統(tǒng)計;

  5、采購合同的`編制、蓋章、郵寄;

  6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事宜。

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