行政專員的工作職責(18篇)
行政專員的工作職責1
1、負責公司員工入職、離職、異動手續(xù)等的辦理;
2、負責員工檔案整理、保管;
3、負責公司招聘工作;
4、負責公司員工社保的購買，建立公司社保臺帳等;
5、負責企業(yè)文化宣傳和建設等。
6、與部門經(jīng)理溝通，確定用人標準和要求，編輯;
7、通過官方合作的網(wǎng)站，負責收集目標崗位優(yōu)質(zhì)，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續(xù)，安排人員上崗等各項手續(xù)辦理;
8、負責員工的考勤、獎罰管理，各項福利待遇等綜合管理;
9、嚴格執(zhí)行公司的各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;
10、配合其他部門的.有關工作，承辦領導交辦的其他工作。
任職要求
1、大專(含)以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有一年以上工作經(jīng)驗，22-45歲，男女不限;
3、表達能力強，具有較強的溝通能力和親和力;
4、有責任心，認真踏實。
行政專員的工作職責2
負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;
辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
環(huán)境管理：辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉;
內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;
配合校長安排的其他工作。
行政專員的工作職責3
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的'更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員的工作職責4
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導；
2、負責會議的.前期準備及會議結束后的整理工作；
3、負責公司文件，信件，郵件的分送；
4、負責公司辦公用品的采購；
5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤；
6、負責高管報銷；
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員的工作職責5
1、負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性；
2、負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的'維護與管理，確保信息的準確與完整；
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作；
4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責6
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協(xié)作）
行政專員的工作職責7
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；
5、負責文書的`流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員的工作職責8
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
行政專員的工作職責9
1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據(jù)項目計劃或負責分派的任務執(zhí)行與保質(zhì)交付；
2、負責所任項目領域（人力、業(yè)務管理支撐運營管理）模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運營配合；
3、負責任務執(zhí)行和運營管理相關數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過數(shù)據(jù)促進制度流程等規(guī)范運作；
4、獨立負責項目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務性工作，能夠獨立解決項目工作中的基本問題。
5、負責業(yè)務管理支撐人力運營工作。
行政專員的`工作職責10
1、負責依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核；跟進各部門績效考評過程，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度；負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。
2、負責建立和完善公司內(nèi)部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系；負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總；負責月底、季度、年度培訓規(guī)劃，外部培訓機構甄選及建議。
3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃；開發(fā)與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的`效率和質(zhì)量。
4、負責公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實施各類企業(yè)文化推廣活動。
行政專員的工作職責11
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點；
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領用掛賬工作；
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作；
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展；
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作；
7、園區(qū)車輛信件管理；
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員的工作職責12
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的`會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員的工作職責13
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的'整潔及綠植護養(yǎng)；
3.負責采購管理辦公用品及采購零食；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作職責14
1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等；
2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理；
3、負責公司行政類物品采購；
4、協(xié)助進行領導接送、招待工作；
5、協(xié)助公司文化推行；
6、定期提交行政；
7、完成上級交辦的`其他工作。
行政專員的工作職責15
1。負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2。維護公司的'辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；
3。負責采購管理辦公用品及采購零食；
4。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5。協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6。負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7。負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8。服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作職責16
1、負責外來人員的.接待；
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理；
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；
4、公司業(yè)務合同管理；
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理；
8、釘釘后臺管理；
9、其他行政相關事項。
行政專員的工作職責17
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃；
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的'工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施；
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設；
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員的工作職責18
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)
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