行政助理工作職責職責

行政助理工作職責職責1

　　1、協(xié)助銷售部準備各項資料;

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

　　3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

　　4、負責公司的'檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

　　5、負責各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責職責2

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的'維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責職責3

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的.追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責職責4

　　1、負責辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的.整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責職責5

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務(wù)、會餐;

　　2.負責會所內(nèi)日常運營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;

　　2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造會所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理工作職責職責6

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責職責7

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的'客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設(shè)資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理工作職責職責8

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

行政助理工作職責職責9

　　1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的'業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責職責10

　　1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電；

　　2、負責快遞處理、固定資產(chǎn)管理；

　　3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作；

　　4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作，標書制作

　　5、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)；

　　6、完成上級交待的`其他工作事宜。

行政助理工作職責職責11

　　1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗；

　　2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設(shè)備操作及維護，打印機，復(fù)印機，傳真機等；

　　3.工作細致、認真、有責任心，較強的'文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；

　　5.對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的學習能力。

行政助理工作職責職責12

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務(wù)接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務(wù)，熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

　　4、具備較強的.文字功底，能獨立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責職責13

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責職責14

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的`管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理工作職責職責15

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估報告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗，以便改進培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作職責職責16

　　1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的.處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責職責17

　　1.負責事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負責行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負責事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的.外聯(lián)工作；

　　6.負責事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負責事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責職責18

　　工作內(nèi)容

　　行政助理的工作內(nèi)容非常廣泛，主要包括：

　　1.日常辦公用品的采購和管理：根據(jù)需求制定采購計劃，并負責物品的驗收、入庫、發(fā)放、報銷等管理工作。

　　2.檔案管理：負責員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。

　　3.會議安排：組織會議，安排會議時間和地點，準備會議資料，并做好會議記錄。

　　4.日常接待：接待來訪客人，協(xié)調(diào)企業(yè)與外部的聯(lián)系。

　　5.員工考勤管理：負責考勤統(tǒng)計、請假審批等工作，確保企業(yè)的工作秩序。

　　6.固定資產(chǎn)管理：負責企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、驗收、維修、折舊、報廢等管理工作。

　　7.行政規(guī)章的制定和執(zhí)行：協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)的行政規(guī)章，確保企業(yè)管理的規(guī)范化。

　　8.其他行政事務(wù)：處理一些突發(fā)性的行政問題，如緊急文件處理、緊急電話等。

　　職責

　　行政助理的職責重大，他們的工作不僅影響到企業(yè)的日常運營，也關(guān)系到企業(yè)的整體形象。因此，行政助理需要承擔以下職責：

　　1.確保工作的高效性：行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進行，以提高整個企業(yè)的效率。

　　2.保持企業(yè)形象：行政助理需要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，維護企業(yè)的形象和聲譽，確保企業(yè)的對外形象良好。

　　3.協(xié)調(diào)溝通：行政助理需要與各部門保持良好的溝通，及時了解各部門的需求和問題，協(xié)助解決。

　　4.風險控制：行政助理需要關(guān)注企業(yè)行政工作的風險，如物品采購的質(zhì)量、檔案管理安全等，確保企業(yè)不受損失。

　　5.文檔安全：負責管理企業(yè)的重要文檔和資料，確保其安全性和保密性，防止信息泄露。

　　6.配合工作：行政助理需要協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作，提供必要的支持。

　　7.保持專業(yè)素養(yǎng)：行政助理需要具備專業(yè)的知識和，如行政管理、辦公自動化等，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。

　　總結(jié)

　　行政助理是企業(yè)中不可或缺的角色，他們的工作涉及到企業(yè)的.方方面面，對于企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要意義。作為行政助理，我們需要明確自己的工作內(nèi)容和職責，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，確保企業(yè)行政工作的順利進行。同時，我們也需要時刻關(guān)注企業(yè)行政工作的風險和問題，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

行政助理工作職責職責19

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的.起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責職責20

　　1.負責公司的`文件收集簽發(fā)

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

　　4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負責公司展廳引導(dǎo)和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理工作職責職責21

　　1、電話的'接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責職責22

　　1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5、在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9、負責接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的.工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　�。ㄒ唬┠塥毩⒉僮饔嬎銠C，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

　�。ǘ�）把握好具體工作進度及銜接工作。

　　（三）溝通與理解本事強。

　　（四）思考本事。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理工作職責職責23

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理工作職責職責24

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責五 協(xié)助處理銷售合同的.制作

　　職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責20xx職責

行政助理工作職責職責25