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差旅費報銷單

時間:2022-08-03 14:20:24 報銷 我要投稿
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差旅費報銷單

  在日常報銷工作中需要用到的單據(jù)就是費用報銷單,下面是小編為大家整理的紙質(zhì)版和電子版的費用報銷單介紹,希望大家喜歡!

  紙質(zhì)的費用報銷單

  紙張費用報銷單,它是用于現(xiàn)金費用報銷的一種單據(jù)。報銷時將其附在費用單據(jù)的上面,然后交付各級部門領導審批,由領導審核簽字后,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數(shù)、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業(yè)務的同類單據(jù),主要用途如下:

  1,用于各部門費用及專項費用報銷時填寫;

  2,作為差旅費報銷時,需附經(jīng)審批的出差申請表;

  3,屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經(jīng)審批的專項費用申請表。

  費用報銷單主要注意事項有如下幾點:

  1,費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成后,回公司報銷,并將需要報銷的發(fā)票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;

  2,該費用報銷單必須放在記賬憑證里面作為“原始憑證”,以備不時之需;

  3,如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據(jù)與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;

  4,所有支出款項必須有領導簽字后方能報銷和支出,以備事后查賬,避免推卸責任。

  隨著信息化時代的不斷發(fā)展,電子表單漸漸取代了紙張表單,電子表單又可稱為智能文檔,它不僅保留了紙張表單的最佳特性,如熟悉的外觀和感受,同時還增加了強大的商業(yè)邏輯功能,如數(shù)據(jù)驗證和路由指令。這些功能在提供給人們必要的數(shù)據(jù)訪問和交互功能的同時,還可以使用戶與應用程序進行更有效的交互操作。下面我們以常見的10oa費用報銷單為例進行進一步的解釋說明。

  電子化的費用報銷單

  10oa費用報銷單采用在流轉的時候自動插入適當?shù)妮斎肟,通過淡藍色背景來提示用戶當前哪些為可輸入字段,并自動進行數(shù)據(jù)驗證,除此之外,該表單還可以自定義,充分滿足各行業(yè)個性化的需求,大幅提高了辦公效率。

 、 可設置表單的優(yōu)先級,如上圖中李萌可設置低、中、高三個優(yōu)先級選項;

 、 表單自動提取報銷人的部門與姓名,提高辦公效率;

  ③ 支持數(shù)據(jù)的自動計算、條件分支,精確權限控制,上圖中李萌報銷了10945元,比如在某些單位超過10000元,就需要總經(jīng)理親自審批;

 、 自動顯示大寫總金額,避免填寫錯誤;

  ⑤ 支持掃描附件在線上傳,也可以打印出來與之粘貼;

  ⑥ 自動流轉,顯示相應的處理人,避免盲目查找;

 、 事務關聯(lián),比如上圖10oa費用報銷單中,可以關聯(lián)采購需求申請單,以便事后查找,避免事出無因;

 、 過程全程跟蹤和記錄,以便查看進度與處理結果;

 、 本部門經(jīng)理特殊加重顯示,方便本部門人員查找,當然也可以強制查找本部門經(jīng)理,其余經(jīng)理并列顯示,主要為了方便萬一本部門經(jīng)理有事不能及時處理事務的時候,授予其他部門經(jīng)理代為處理,提高辦公效率。

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