出差差旅費報銷標準

　　差旅費是為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定的制度。下面是百分網(wǎng)小編整理的差旅費報銷標準，歡迎閱讀參考。

　　差旅費報銷標準

　　一、辦理程序

　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

　　3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。

　　4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標準規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

　　5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

　　6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

　　7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。

　　二、費用標準

　　總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。

　　(1)住宿標準(金額單位：元。下同)：

　　地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

　　總經(jīng)理實報實銷(含副總經(jīng)理，下同)

　　經(jīng) 理180、130、120、100、80

　　其余人員150、110、100、80、60

　　(2)伙食補助費：

　　地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

　　總經(jīng)理實報實銷

　　經(jīng) 理60、40、40、40、40

　　其余人員60、40、40、40、40

　　(3)市內(nèi)交通費：

　　地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

　　總經(jīng)理實報實銷

　　經(jīng) 理108、553

　　其余人員108、553

　　(4)交通工具標準：

　　工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車

　　總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報

　　經(jīng) 理預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘實報

　　其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請

　　三、報銷辦法

　　(一)住宿費報銷辦法

　　1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

　　2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。

　　3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實報銷。

　　4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。

　　(二)伙食補助費報銷辦法

　　中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

　　(三)交通費報銷辦法

　　1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可報銷。

　　2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

　　3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：

　　(1)出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的;

　　(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

　　(3) 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;

　　(4)陪同重要客人外出的;

　　(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

　　以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

　　4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

　　(四)通訊費報銷辦法

　　除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　(五)其他

　　1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

　　2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

　　3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。

　　四、補充規(guī)定

　　1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。

　　2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責(zé)人的簽字確認證明。

　　3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

　　4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。

　　出差差旅費報銷方法

　　第一章 總則

　　第一條 為貫徹落實中央?yún)栃泄?jié)約反對浪費有關(guān)文件精神，進一步加強學(xué)校差旅費報銷管理，參照《州泰市市級機關(guān)差旅費管理辦法》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法包括教職工差旅費（不含出國出境）、參會及培訓(xùn)差旅費、探親差旅費。開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　第三條 差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。城市間交通費、市內(nèi)交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷�；锸逞a助實行定額包干。

　　第二章 城市間交通費

　　第四條 城市間交通費是指工作人員因公到常住地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具所發(fā)生的費用。

　　第五條 出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費，未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級見下表：

　　交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）

　　廳級及相當職級人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷

　　其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷

　　第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。

　　第七條 憑票報銷的城市間交通費（汽車票、輪船票、火車票、飛機票等）必須是與出差日期、出差人身份信息相符的機打發(fā)票。無城市間交通費發(fā)票者不予報銷城市間交通費。如因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫出書面說明，提供旁證證明，經(jīng)主管校長審批后才能報銷。

　　第八條 訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。乘坐飛機的，往返機場的專線客車費用和民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

　　第九條 乘坐火車、輪船、飛機、客車等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。

　　第十條 出差人員不得租賃車輛出差。出差省內(nèi)地區(qū)，如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便需租賃車輛的,需先報告校辦公室，經(jīng)校辦公室負責(zé)人請示校長批準后方可租賃車輛。租賃車輛僅來往租賃費用（不含住勤期間）可憑據(jù)報銷。

　　第十一條 出差人員自駕車輛出差發(fā)生的差旅費用原則上不予報銷。

　　第三章 住宿費

　　第十二條 住宿費是指出差人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。

　　第十三條 教職工到省外出差執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)限額標準（見附件）；教職工在省內(nèi)、市內(nèi)出差，執(zhí)行財政部公布的江蘇省住宿費限額標準。

　　第十四條 出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。

　　第十五條 住宿費發(fā)票應(yīng)與出差日期相符，實報金額不得超出相應(yīng)限額標準。出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　第四章 伙食補助費及市內(nèi)交通費

　　第十六條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

　　第十七條 出差人員的伙食補助費以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù)按規(guī)定限額標準包干計算。如已報銷會務(wù)費發(fā)票的，伙食補助費不再計算。

　　第十八條 出差人員的市內(nèi)交通費，以城市間交通費票據(jù)為憑據(jù)在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。出差人員乘坐學(xué)校車輛以及租賃車輛出差的，跟車隨行公務(wù)期間不計算市內(nèi)交通費。

　　第十九條 伙食補助費及市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，當天來回的按一天計算。

　　第二十條 出差人員應(yīng)當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，除第二十二條規(guī)定情況外，應(yīng)當向接待單位交納伙食費并由其出具收取證明。

　　第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的，除第二十二條規(guī)定情況外，應(yīng)自行支付交通費用并收取相關(guān)憑據(jù)。

　　第五章 參會、外派、培訓(xùn)的差旅費

　　第二十二條 教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支，學(xué)校不予報銷；往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費由學(xué)校按照規(guī)定報銷。

　　第二十三條 教職工離開城區(qū)參加會議、培訓(xùn)，通知文件明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的，在途期間和會議、培訓(xùn)期間的城市交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費，憑通知文件回學(xué)校按上述差旅費規(guī)定報銷，其中市內(nèi)交通費只計算在途期間，會議、培訓(xùn)期間不享受。通知文件沒有明確不統(tǒng)一安排食宿而會上要求食宿自理的，一律按第二十二條辦理。

　　通知文件明確食宿自理的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)時間超過十天的，市內(nèi)交通費和伙食補助費均減半報銷。

　　第二十四條 教職工參加市教育局或其他上級有關(guān)部門組織的城區(qū)內(nèi)培訓(xùn)，培訓(xùn)通知要求食宿的，培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間食宿費憑培訓(xùn)通知據(jù)實報銷。

　　第二十五條 教師參加學(xué)業(yè)水平測試閱卷及高考閱卷的差旅費報銷執(zhí)行如下規(guī)定：往返常駐地至閱卷地的城市交通費和市內(nèi)交通費按上述差旅費規(guī)定報銷，住宿費在限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷一半,伙食補助費不享受。

　　第二十六條 按照組織安排，到常住地以外地區(qū)單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作等的人員，在途期間（僅指首次前往和期滿返回）的差旅費回原單位按本辦法規(guī)定報銷；工作期間的出差差旅費執(zhí)行駐地規(guī)定，費用由駐地單位承擔(dān)。赴新疆、西藏等艱苦地區(qū)掛職鍛煉、支援工作等人員，在外期間各項津貼、休假及配偶探親差旅費的報銷，按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章 探親差旅費

　　第二十七條 學(xué)校教職工按規(guī)定每年探配偶一次，未婚教職工每年探父母一次，已婚教職工四年探父母一次。如果在一年內(nèi)，同時探望配偶和父母的，其探親路費，原則上分段計算，分別報銷。教職工探親必須經(jīng)過學(xué)校辦公室和分管校長審批后方能按照本辦法執(zhí)行。探親時間原則上安排在學(xué)校放假期間。

　　第二十八條 教職工探望配偶、未婚教職工探父母及已婚教職工探父母，可乘坐火車的硬座（如連續(xù)乘車時間較長可選乘硬臥）、輪船的三等艙和公共汽車。教工探親不得報銷飛機票，因故乘坐飛機的，可按直線車、船票價報銷，多支部分由教職工自理。

　　第二十九條 教職工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，按差旅費限額標準可憑據(jù)報銷一天的住宿費。如中轉(zhuǎn)住宿費超過規(guī)定天數(shù)的，其超過部分由教職工自理。

　　教職工探親途中連續(xù)乘長途汽車及其他民用交通工具，夜間停駛必須住宿的，其住宿費按差旅費限額標準憑據(jù)報銷。教職工探親途中，遇到意外交通事故(如坍方道路受阻，洪水沖毀橋梁)造成交通暫時停頓，其等待恢復(fù)期間的住宿費，可憑當?shù)亟煌�機關(guān)證明和住宿費單據(jù)報銷。

　　第三十條 教職工探親期間的伙食費、行李物品寄存費、托運費等項開支，均由職工自理，不得報銷。

　　第三十一條 教職工見習(xí)、實習(xí)期間不享受以上探親待遇。

　　第七章 報銷管理

　　第三十二條 出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費。

　　第三十三條 出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。出差（包括參會、培訓(xùn)）必須履行相應(yīng)審批程序，即無論時間長短，均須到辦公室填寫出差審批單，分管校長審核，主管校長審批。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、會議（培訓(xùn)）通知、機票、車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證，出差人員對其真實性負責(zé)。出差人員不得隨意改變出差時間、地點和路線，改變后所發(fā)生的多余差旅費用均自理。住宿費、機票支出等按州泰市市級預(yù)算單位公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。

　　學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人、財務(wù)人員應(yīng)對差旅費報銷進行把關(guān)，確保票據(jù)來源合規(guī)，內(nèi)容真實完整。

　　第三十四條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

　　第三十五條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：

　�。ㄒ唬┎唤�(jīng)學(xué)校同意私自外出的；

　�。ǘ�）虛報冒領(lǐng)差旅費的；

　�。ㄈ�）擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的；

　　（四）不按規(guī)定報銷差旅費的；

　�。ㄎ澹┺D(zhuǎn)嫁差旅費的；

　�。�六）其他違反本辦法行為的。

　　有前款所列行為之一的，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。情節(jié)特別嚴重，涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。

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