學校辦公室職員崗位職責(通用14篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學校辦公室職員崗位職責(通用14篇),歡迎大家分享。
學校辦公室職員崗位職責1
。ㄒ唬┰谛iL的領導下,處理學校日常行政事務,協(xié)調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排,并填寫好校務公開欄。
(三)負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。
。ㄋ模└鶕(jù)校長的指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。
。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
。┍9芎褪褂糜≌,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄
。ò耍┕芾砦拿、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
。ň牛┴撠熍c教育局相關科室的上傳下達。
(十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。
學校辦公室職員崗位職責2
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的工作,負責協(xié)調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室職員崗位職責3
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領導交辦的`其他工作任務。
學校辦公室職員崗位職責4
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室職員崗位職責5
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室職員崗位職責6
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室職員崗位職責7
一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。
三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質服務。
四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。
六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學校校印及校長印章。
八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
學校辦公室職員崗位職責8
1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學校辦公室職員崗位職責9
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學校辦公室職員崗位職責10
1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;
2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;
6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;
7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。
學校辦公室職員崗位職責11
德育處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。
。2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
。3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。
(4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。
。5)協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
。6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的思想特點,總結這方面的經(jīng)驗。
。7)協(xié)助共青團員,指導學生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。
。8)辦助教務處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作:
(1)協(xié)助分管校長領導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。
。2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。
。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。
。4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。
。5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。
(6)組織各年級進行社會實踐活動。
學校辦公室職員崗位職責12
總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:
1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室職員崗位職責13
教務處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
。1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。
。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經(jīng)驗。
。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。
。5)組織教師學習有關專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結交流進修成果和經(jīng)驗。
(6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。
。8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作:
。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。
。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。
。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
。5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。
。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
。7)主持教務會議,研究討論教務工作。
學校辦公室職員崗位職責14
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。
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